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数据库的查询方式研究 　　摘要:Access是一种非常实用的数据库管理系统软件。该文通过介绍在Access几种查询的方法,展示了Access各种查询在解决实际问题中的强大功能。 　　关键词:数据库;查询;SQL 　　 　　中图分类号:TP311 文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)03-513-03 　　The Study of Database Query Method 　　GAO Hong-yan 　　(Dept. Phys. Inform. Tech. Baoji Univ. Arts Sci., Baoji 721007, China) 　　Abstract: The Access is a very useful database management system software. The several query method are introduced in this text. The kinds of Access query have a strong function in solving practical problems. 　　Key words: database; query; SQL 　　查询是对数据源进行一系列检索操作,它可以从表中按照一定的规则取出特定的信息,在取出数据的同时可以对数据进行一定的统计、分析和计算,然后按照用户的要求对数据进行排序并显示结果。查询的结果可以作为窗体、报表和新数据表的数据来源,当然也可以在此基础上再设置条件进行查询。查询为用户使用数据库提供了极大的方便。通过查询不仅可以检索数据库中的信息,还可以利用查询编辑数据库中的数据,而这种编辑一次就可以更改整个数据库中的相关数据,因此可以通过查询来实时更新数据源。 　　1 选择查询 　　选择查询是最常见的一种查询类型,它使用指定的条件从一个或多个表中检索数据,然后按照所需顺序显示数据,并且在可以更新记录(采用某些限制条件)的数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组,计算总和、计数、平均值以及其他类型的总和。创建查询的方法有两种,利用向导和利用查询视图。 　　1.1 利用向导创建选择查询 　　1) 打开已有的数据库。 　　2) 在数据库窗口中,单击“对象”列表中的“查询”项,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。在“新建查询”对话框的列表中选择“简单查询向导”,然后单击“确定”按钮,参见图1。 　　3) 进入“简单查询向导”后,在“表/查询”下拉列表中选择要查询的表。从“可用字段”列表中选定要查询的字段,然后通过“添加”按钮,将它们依次移入“选定字段”列表中,参见图2。然后单击“完成”,这样一个新的选择查询就建立成功了。 　　1.2 使用设计视图创建选择查询 　　1) 在数据库窗的 “对象”栏中选择“查询”项,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。在“新建查询”对话框的列表中选择“设计视图”,然后单击“确定”按钮。 　　2) 进入“显示表”对话框后,单击要添加的表,然后单击“添加”按钮,或者直接双击要添加的表名称,也可以添加查询,添加所需的表或者查询后,单击“关闭”,此时在设计视图窗口中显示出添加的表。参见图3。 　　3) 可以从添加的表或查询中,直接将字段拖到字段行中的单元格或者单击字段行中的单元格,这是出现一个小三角按钮,单击小三角选择所需的字段。参见图4。保存此查询,输入名称,然后单击工具栏上的“运行”按钮即可查看查询的结果。一个新的查询就建立成功了。 　　2 交叉查询 　　使用交叉查询可以计算并重新组织数据的结构,这样可以更加方便的分析数据。交叉查询计算数据的总计、平均值、计数或其他数据的总和,这种数据可以分为两组信息:一类在数据表左侧排列,另一类在数据表的顶端。数据表行和列的交叉处显示该字段的计算结果。 　　利用交叉查询提供的功能可以把用户的信息集中起来,并使用这些信息生成图表,这样可以更清楚地了解信息。建立交叉查询的方法同样有两种:一是使用交叉表查询向导,二是使用设计视图。 　　2.1 使用“交叉表查询向导”建立查询 　　1) 在“新建查询”对话框中,单击“交叉表查询向导”,然后单击“确定”。 　　2) 选择作为“交叉表查询”的数据来源。从“可用字段”列表中选择作为行标题的字段,最多可选三个字段。按“下一步”按钮。 　　3) 从“可用字段”列表中选择作为列标题的字段。本例中,选择“课程号”。一旦选定了它,即出现在下方的交叉表预览窗口中,也被自动分配一个编号,由此所选定的字段将显示在交叉表的顶端。按“下一步”按钮。 　　4) 从“字段”列表中选择交叉表中交叉单元格所要显示的字段,然后还可在“字段”列表右