预算录入及预算调整流程厦门大学医学院.pdfVIP

预算录入及预算调整流程 进入厦门大学财务处网站 / 选择系统 页面左上角菜单栏 选择需要做预算录入或 预算调整的项目，点击 “申报”。注意：预算调 整必须在预算录入完成 的前提下进行操作。 填写项目基本信息，包括项目批准号，项目名称和项目起止时间。 预算选项根据情况选择“预算录入”或“预算调整”。 预算录入： 严格按照项目任务书/计划书/合同填写“ 本次追加金额 （元）”。 说明：预算录入金额为项目资助的总金额，不包括配套/ 自筹经 费，与目前到账金额无关，与支出情况无关。若任务书/计划书 中涉及间接经费/管理费、绩效等，需一并填入，若没有涉及， 可不填。填好后保存 ，提交 ，等待审核。 审核状态：1 级审核-待审核（即等待学院审核） 2 级审核-待审核（即等待学校科技处审核） 审核完毕，已写入账务系统 （即审核完毕，可报账） 说明：为监控项目经费预算支出，在项目经费到账后需完成预算 录入才能进行正常经费报销。 预算调整： 在预算录入完成的基础上，若发现部分经费科目余额不足或超支 ， 可进行相应的调整，调整原则如下： 1、在项目总预算不变的情况下，直接费用中的材料费、测试化 验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、 及其他支出可根据实际情况进行预算调整； 2、直接费用中的会议费、差旅费、国际合作与交流费三项支出 之间可以调剂使用，但不得突破三项支出预算总额，三项支出预 算总额如需调减，可调剂用于其他方面支出； 3、直接费用中的设备费、劳务费、专家咨询费等预算不得调增， 如需调减，可调剂用于其他方面支出 ； 4、间接费用不得调剂。 操作流程： 在预算录入完成 的基础上，点击 “预算申报”， 生成全新的界面， 进行预算调整。 填写项目基本信息，“本次追加金额（元） ”及“追加原因”。 示例： 说明：预算调整时，本次追加金额合计必须为“0”，无论经费科目调增或调减，都要写明合理原因。 填好后点击保存，提交，等待审核。当审核状态为“2 级审核- 待审核”时，打印纸质，项目负责人签字，提交学院科研办。学 院审核盖章后交学校科技处审核，审核完毕后方可进行报账。 补充说明： 由于局域网限制，校外访问财务系统时，需要安装 VPN ， 安装方法请登入厦门大学图书馆网站 /查询。