(精编)办公及办公室管理【精品教学】.ppt

精品 办公管理及办公室管理;目录;办公业务管理系统实施方案;;企业绩效管理案例;;第二讲：绩效考核和薪酬方案——XXXX实业有限公司;XXX人力资源项目进度;;绩效考核目录;考核基本原则;绩效目录;考核流程－考核实施流程;考核流程－考核结果反馈和运用流程;XXX员工考核体系根据岗位特点划分为两类：一、管理人员和职能人员考核体系 ；二、一线操作员工考核体系。考核体系所包含的内容如下 ;对于管理者而言，职业素质包括品德、管理潜力和专业潜力三方面10个指标;对于职能人员，职业素质也包括品德、管理潜力和专业潜力三方面10个指标;对管理人员和职能人员的绩效考核通过建立关键绩效指标（KPI）进行考核;以操作和纪律规范考核作为一线员工的业绩考核体系。以机修工段考评为例;计算举例;工人的绩效考核依据“工人绩效考核标准”，对工人的操作行为进行加、扣分。建议绩效考核基准分为80分，其中单项加、扣分可根据结果适当调整，以足够区分优劣员工;审核者在审核考核得分时，如果发现有不公正现象或者考核结果分布不合理时，可以直接对考核得分进行修正，但是修正考核得分要遵循以下规定 ;考核结果的运用;绩效考核成绩与绩效工资挂钩;绩效考核成绩与绩效工资挂钩举例;综合考核结果是调整基准工资的主要依据。对管理人员、技术人员和职能人员而言，每次年度考核结束后，分厂将根据员工的考核结果调整薪酬等级;对于XXX一线工人实行星级员工评选制度;一线员工的工资等级调整取决于年度考核结果和星级评定情况;综合考核结果是员工职位调整的主要依据，其中员工职位晋升的基本原则为;员工年度考核结果是员工降级、淘汰决策的重要依据，分厂实行评议制员工淘汰办法;考核结果申诉流程;例外事项的考核;例外考核流程;公司对例外考核结果进行单独运用，对例外考核结果实行单项奖惩措施;考核文档归档、保管和查阅 ;目录;薪酬管理目录;根据任职者的实际工作能力和工作经验，确定任职者的具体的工资级别，从而确定其基准工资;根据岗位性质不同而设置相应的薪酬结构（基本工资和绩效所占的比例）体现责任和激励相匹配的原则;第 ??? 讲   办公中的数据处理;在机关、公司办公中，经常有大量的数据需要处理。如人事工资表中工资的计算、汇总、分析，公司销售表中销售额的统计、汇总、合并计算以及考勤表中职工请假、旷工、出勤等情况的分析统计等。对于这些数据的处理，传统方法是用人工方式来管理，当要调阅、分析、归纳数据时，这种方法费时耗力，并且容易出错。本章采用实例形式，以Excel为例介绍数据处理的操作，使用的版本均为Excel 2000。;【本章主要知识点】;4.1 用Excel数据库进行学生成绩处理 4.2 用EXCEL数据库进行产品销售汇总分析;4.1 用Excel数据库进行学生成绩处理 本节以学生成绩处理为例，介绍Excel中数据库的基本概念、遵循规则、创建过程、格式设置、公式计算以及数据排序、筛选等常用操作。任务要求与制作效果如下: 开学伊始，某班班主任接到学校教务处送来的上学期期末考试各科成绩单。现在他需要对这些数据进行处理，以便得出学生成绩名次表、获奖学金同学名单、补考学生名单以及优秀学生人选等。;另外，本实例制作时需要注意以下几项： 1．为了便于在屏幕上查看，需要将数据库表格中单元格文字、数字的格式（字体格式、数字格式、颜色、边框、阴影间隔）等进行适当处理。 2．为了保障数据准确，各类原始成绩数据输入前最好进行有效性检查。 3．各类需要计算的数据结果，最好使用公式和函数进行计算。 4．对于公式和函数中中单元格引用方式，要进行合理的选择、正确确定。;图4-1 学习成绩综合评定结果;4.1.1数据库工作表框架的建立 1． Excel中数据库表格的基本结构 Excel中的数据库实际上就是工作表中的一个区域，是一个二维表，也可以看成是一组数据清单。 2．数据库工作表遵循的准则 3.“学生成绩综合评定”数据库结构的建立 说明：根据数据库遵循的原则，数据库标题不能与字段标题行直接相连，所以上边数据库标题输入到第1行，数据库字段标题必须至少输入到第3行，而不能在第2行。 ; 4.1.2数据库表格的格式设置 本实例中的数据库表格特殊格式设置，主要包括如下几项内容： 1．数据库标题格式设置 2．字段标题格式设置 3．条件格式化设置 4．底纹颜色间隔设置 5．边框设置 ; 4.1.3数据库中的有效性设置 4.1.4数据库表格中的数据输入 4.1.5数据库中的数据计算 计算总分 排列名次 计算综合评定成绩排列综合评定名次 确定奖学金等级数据库中的数据统计 ;数据库中的筛选操作 ;自动筛选 ;高级筛选 ;4.2 产品销售汇总分析4.2.1销售日记帐数据库的创建 1．数据库的建立 2．数