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了解PowerPoint 5.4.1 演示文稿的基本操作 1.建立演示文稿常用的方式： （1）新建空演示文稿 （2）根据设计模板 （3）根据内容提示向导 （4）根据现有演示文稿 （5）根据相册或模板 5种视图的特点 普通视图 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 幻灯片放映（Slide Show） 幻灯片视图 (Slide View) 大纲视图 (Outline View) 备注页视图 (Notes Pages View) 2.编辑演示文稿 编辑演示文稿包括两部分： 在演示文稿中插入、删除、移动和复制幻灯片 对每张幻灯片中的内容进行输入、删除、移动、复制等编辑操作 　　选择“插入/新幻灯片”命令或单击工具栏中的按钮 ，会在当前幻灯片之后添加一张新幻灯片。 　　在大纲视图、浏览视图及幻灯片视图模式下，选择“编辑/删除幻灯片”命令，均可删除当前幻灯片；若在“幻灯片浏览”视图或“大纲”视图中选中某幻灯片后，按Backspace或Delete键也可删除该幻灯片。 5.4.2 在幻灯片上添加对象 5.4.3 美化演示文稿 幻灯片格式化 设置幻灯片外观 　　控制幻灯片外观的方法有三种： 　　母版、设计模板和配色方案　　　　 5.4.4 放映演示文稿 1.　动画 （1）幻灯片内动画设计 设置片内动画效果一般在“幻灯片视图”窗口，利用“幻灯片放映/预设动画”或“幻灯片放映/自定义动画”命令及“动画效果”工具栏实现。 （2）设置幻灯片间切换效果 　　通过“幻灯片放映/幻灯片切换”命令 2.　设置放映方式 3种放映方式 　演讲者放映（全屏幕） 　观众自行浏览（窗口） 　在展台放映（全屏）： * * PowerPoint以幻灯片的形式提供了一种演讲 手段，利用PowerPoint可制作图、文、声、 动画、电影、特技并茂的演讲稿。 　技术交流、报告、讲座 　教育、教学 　商业广告宣传 　产品演示 一个或多个幻灯片构成了个演示文稿文件，文件扩展名为.PPT 演示文稿 幻灯片 切换方法：水平滚动条上的三个按钮或视图菜单命令 使 用 不 同 视 图 观 察 演 示 文 稿 （1）插入和删除幻灯片 （2）移动和复制幻灯片 　　通常在“幻灯片浏览”视图中进行操作，如图所示。可以选择快捷键方式或菜单中的相应命令或工具栏中的相应按钮来实现。 （2）修改对象 选择“插入/图示” 插入图示 （1）添加对象 选择“插入/文本框/水平/垂直” 插入文本框 选择“插入/图片” 可插入： 剪贴画、文件中的图片 扫描仪/相机中的图片 新建相册 自选图形 艺术字 组织结构图等 插入图片 选择“插入/影片和声音” 插入影片和声音 选择“FLASH助手” 插入插入FLASH动画 选择“插入/表格/图表” 插入表格/图表 选择“插入/对象/对象类型” 插入对象 选择“插入/从幻灯片文件/大纲” 插入幻灯片文档 以下划线表示的超级链接 　以动作按钮表示的超级链接 插入超级链接 选择“插入/符号/特殊符号” 插入符号/特殊符号 选择“插入/幻灯片编号/日期和时间” 插入幻灯片编号/日期和时间 选择“插入/超级链接”命令 选择“幻灯片放映/动作按钮”命令 母版 一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。 统一设置幻灯片的外 观，预设幻灯片格式。 PowerPoint母版可以分成四类： 幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版和备注母版 选择“视图/母版/幻灯片母版”命令 设计模板 　　PowerPoint提供了大量已经设计好的模板供用户选择。通过“格式/应用设计模板”命令实现。 配色方案 　　配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。使用“格式”/ “幻灯片配色方案”菜单命令，查看和修改配色方案。 同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可 演示软件提供了大量已设计好的模板 配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色 预设的13种配色方案 动画方案 动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果 自定义动画 切换效果 切换速度 切换方式 6.打包演示文稿与网上发布 生成文件:　 pngsetup.exe (解包工具)，pres0.ppz(演示文稿) 3.自定义放映 4.排练计时 5.录制旁白