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六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后（要去踩点），周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等，用清晰明了的形式列出。 当然最好的方式还是表格！ 一份经费预算里要有 项目、物品、单价、数量、总价、备注以及总价！ 切记!!! 七、人员安排： 列出在整个活动中的人员安排，让每个人看后都清楚的知道自己负责的项目、事情，可以分组，列出组长、成员 对于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求 、要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作，另外要明确的就是一个原则“疑人不用 用人不疑”。 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件 八、注意事项 （应急方案，后备方案） 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 也就是说要非常非常非常详细的预案，每一个小的细节都要考虑在内。 活动风险与后备方案： ? 1.活动风险： ① 亚运：由于迎接广州亚运会，除财经学院外各学院大三学生会为亚运会提供志愿者服务，而亚运时间与启萌活动开展时间有一定冲突，导致部分活动参与者不能及时得到活动的相关信息及反馈效果。 ② 嘉宾出席：作为活动主办方，协会外联方向会确定一家企业相应人员参与活动，但由于临时突发状况，可能导致企业的受邀嘉宾无法正常出席活动。 ③ 干事执行：干事加入社团时间较短，工作经验相对缺乏，对于工作标准无法把握到位，对于现场突发状况可能缺乏应急方法。 2、后备方案： ① 对于部分无法及时获得活动信息的参与者，协会将在职业生涯规划协会的相关网站及博客上发布报名信息，并及时更新启萌活动各站进程及相关信息；同时也会在会员群上发布活动信息。 ② 对于嘉宾出席情况，在每一站活动开始前，外联方向都会与相关人员进行沟通；如嘉宾确实不能到场，基于职业生涯规划协会有良好的企业合作伙伴，可作为活动的后备资源，确保活动的完成。 ③ 针对干事工作经验不足的缺陷，协会拟定了一份各部门的工作标准化流程。在这份工作标准化流程中，明确了各部门的工作细节，根据已有的工作经验拟定了突发事件的应急措施，因此在具体执行过程中干事可根据工作标准化流程明确工作标准，同时可根据相关应急措施处理现场突发状况 1. 报名人数过少，超出预料：若在报名初期发现报名人数过少，改进宣传方案，加大宣传力度；报名结束后，无论人数多少，比赛照常进行，但适当减少场次；后期及时总结原因。 2.报名人数过多，超出预料：采取先报名优先获得初赛资格的形式，会员报名优先考虑 3.参赛队伍或参赛选手未能按时到场：赛前的消息通知要到位；每场比赛选手需提前20分钟到场，未按时到达的，及时打电话联系，询问原因，作出紧急措施。比赛开始后迟到超过10分钟的，取消参赛资格。 4.评委临时不能到场：初赛皆邀请3位或以上评委，决赛邀请5位或以上评委,若其中一位不能到来，则比赛照常进行；若较多评委皆在比赛前告知不能到来，则发动所有资源临时找评委，如果实在无法解决，则将比赛推后，并向参赛队伍解释突发情况，希望他们能谅解并配合我们的工作 5.团体参赛时队伍中有队员临时退出：摆摊宣传时跟参赛选手说明每个队员对队伍整体性的重要性，并说明如果有队员临时退出，则由该队其余队员自行另找他人或决定退赛 6.比赛现场麦出现问题：启用小蜜蜂。因此，要预备至少两个小蜜蜂。如果小蜜蜂也出现问题，就找物管检查另换麦。 7.计时软件打不开：启用多名工作人员手机同时计时，确保比赛的公平公正。主持人与计时人员要非常熟悉整个比赛。 8.计时器在计时中途出现问题或主持人出错：在每场比赛开始的同时设立专门的人员，1人负责跟进场上计时器的使用，1人负责在场下同时启动另一计时器计时，以防止因场上出错而导致比赛缺乏公平性。 9. 计分休息时段，现场气氛不活跃：要提前准备多几套活跃气氛的方案，到时具体情况具体分析。 10．比赛结果以后召集所有参加赛务工作的同座开一次总结大会，以总结经验，接受教训，以使所有参与者都能通过工作得到提高。 补