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安排好任务计划，过智能省心的生活 　　Windows的任务计划程序，可以让电脑在满足一定的条件时自动完成指定的操作。利用好这一特性，就能让我们的电脑变得更智能。 　　 　　任务计划，由浅入深 　　 　　任务计划主要涉及触发器和操作这两个概念。触发器引发某个任务执行，操作就是任务运行时的具体工作。比如：设定的时间一到就对某文件夹进行备份。这里，时间是触发器，备份是由时间引发的操作。 　　 　　实例1：让我们准时来做工间操 　　工作要紧，但健康是福啊。下面就用Vista的任务计划程序定时播放一段工间操（本例所用的工间操PPT，可从/cfan/200813/rest.rar下载），提醒我们适时休息一下。 　　第一步：单击“开始→所有程序→附件→系统工具→任务计划程序”，打开任务计划窗口，选中左侧“任务计划程序库”，再点击右侧“操作”中的“新文件夹”，按提示输入新建文件夹名称(本例为“ydy218的任务”)，点击“确定”（见图1）。 　　 　　图1 　　 　　第二步：选中刚建的文件夹，再点击右侧的“创建任务”打开向导（见图2）。在“姓名”后输入任务名称，比如“定时播放工间操”。 　　 　　图2 　　 　　第三步：点击“触发器”选项卡，单击“新建”，在弹出对话框的“开始任务”下选择“制定计划时”。任务频率设置为“每周”，并在右侧勾选星期一～星期五，最后在“开始”后设置时间为15:00:00。综合起来的意思就是：每周的星期一～星期五下午3点整启动任务播放工间操。单击“确定”返回创建任务向导窗口。 　　第四步：播放工间操之前最好先提醒用户做些准备，为此可设计两个操作：先播放提示音乐告诉用户该做操了，接着再播放工间操。 　　1.单击“操作”选项卡下的“新建”，在弹出对话框的“操作”下选择“启动程序”，再通过“浏览”找到提前录制好的音频文件就行了。2.再次点击“新建”，这次选择工间操PPT文件（见图3）。 　　 　　图3 　　 　　最后连续单击“确定”返回桌面即可，以后每天下午3点钟，电脑就会准时提醒你该运动一下啦。 　　 　　实例2：独乐乐不如众乐乐，大家一起做工间操 　　能否让全公司职工都来同时做工间操呢？最简单的办法是在每台电脑上都重复前面的设置，但其实还有更简便的方法――将设计好的任务从一台电脑导出到其他电脑上。 　　第一步：为方便叙述，我们将实例1中的电脑称为PC1，另外的电脑称为PC2。首先将PC1中的音频文件和工间操PPT拷贝到网络共享位置上（如：\\7\PPT），然后在任务计划程序窗口中，双击打开实例1中建立的任务，切换到“操作”中，将原来操作中的文件路径修改为新的局域网共享路径（\\7\PPT）。 　　第二步：修改完毕，右击此任务，选择“导出”，并将此文件也导出到局域网共享中，以方便其他同事导入。需要做工间操的同事，可启动任务计划程序，单击“操作→导入任务”，导入任务文件即可。 　　第三步：在同事的电脑中，双击刚刚导入的任务，切换到“常规”选项卡，单击“更改用户或组”，再指定为同事自己机器上的用户（如果不修改，任务无法执行），这样你设置的任务就可以轻松与同事共享了。 　　 　　小提示 　　XP与Vista任务计划的差异 　　Windows的任务计划程序，XP和Vista的内在本质差不多，不过Vista有了不少增强，操作步骤也不尽相同，下面列出一些要点。 　　第1步中，Vista启动的是任务计划程序，而XP启动的则是任务计划文件夹，虽然两者本质差不多，但界面大不相同了。这一步中，Vista可以新建文件夹，方便对多个任务计划进行分类管理，这是XP所不具备的。 　　第2步中，Vista创建任务向导是多标签式的，可以随意切换操作步骤，而XP则是步骤式向导（双击“添加任务计划”启动），必须一步步推进。 　　第3步中，Vista的“触发器”，即XP下的“计划”（双击打开XP任务计划的修改界面，也是多标签窗口，有“计划”一项），两者的设置方法相似。 　　第4步中，Vista中的“操作”实际即XP下的“任务”。不过XP的每个任务只能有一个操作，而Vista可以有多个操作。 　　 　　双剑合并，排忧解难 　　 　　Vista的一个新特性，就是可以将事件查看器中的记录与任务计划绑定起来，这样一旦系统出现什么问题，我们好及时知晓并进行处理了。 　　 　　实例1：让“任务计划”监督“任务计划” 　　任务计划一般都设置为在未来的某个时间运行，到时如果卡壳了，很难被注意到，一不小心就会误事。下面的实例，在事件查看器侦测到任务计划启动失败后，就会自动启动一个新的任务来提示我们。 　　第一步：在“开始搜索”框中输入“eventvwr.msc”，按回车键调出事件查看器。依