超越Ｅｘｃｅｌ３０张图揭秘图表魅力.docVIP

超越Ｅｘｃｅｌ３０张图揭秘图表魅力 　　与众不同 几步凸显表格魅力 　　舍我其谁 图表应用快速体验 　　眼前一亮 谁说它只能做报表 　　超强搭档 让你的数据会说话 　　 　　说到Excel,很多人都认为是会计才会用到的软件。事实上,很多演讲所用的PPT、支持论点的图表,都依赖Excel来产生,它就像一个强大的数据引擎,控制着各种数字和图表。当你打开一本Excel的书籍,目录一般都是这样的结构:简介、工作表操作、认识行和列、编辑数据、格式化数据、自定义表格、函数的各种应用…… 这真是我们需要的吗?大多数书籍都用重点篇幅介绍各种烦琐的函数应用,感觉像在编程一般。 　　 　　这真的是我们需要的Excel书籍吗?本文试图抛弃烦琐的函数编程,让你迅速增强电子表格表现力,强化视觉冲击力,让你的数据彻底说服所有人! 　　 　　Excel 超越谁? 　　 　　1983年9月,比尔?盖茨准备与Lotus1-2-3(较早的一款电子表格软件)一决雌雄,秘密安排了一次小范围的研讨,把微软最高层的软件专家关在西雅图的红狮宾馆里,开了整整三天“头脑风暴会”。盖茨宣布会议的宗旨只有一个,那就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。 　　1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。微软公司不准备隐瞒设计这套电子表格软件的意图,从最后为它确定的名字“Excel”中,谁都能够嗅出挑战者的气息。 　　Excel,中文译意就是“超越”!Excel近些年的版本演变史(见图1～5)。 　　 　　★excel让你意想不到的事 　　Excel也能画画 　　/article/9328.html 　　Excel完成的音乐录影带 　　/story/technology_other_99125.html 　　 　　 　　5条捷径让你的图表会说话 　　 　　 　　1.最差销售员!我代表月亮惩罚你! 　　不要以为只要用Excel就一定非要用数字、用图表,其实Excel中用一些特殊字体也能反映出指标来。比如,这种月亮图就能表达出最差到最圆满大概5个等级的图。在一些精度要求不是很高的地方,用这种图示相当实用(见图6)。 　　这种图原本是一个叫做 Harvey 的咨询顾问发明的,因此也叫做 Harvey Balls,有老外把它制作成特制的字体,非常巧妙。它叫做Harvey_Balls字体(下载地址:/hb/Harvey_Balls.ttf,只有不到4KB)。安装这种字体后,选用这种字体,输入0～9,就显示为对应的小圆图。并且像其他字体一样,可以自由设置其大小、颜色,在Excel中使用很方便。 　　 　　 　　小提示: 　　★这种图一般适用于评价性指标的表现,精度比较小,一般要把数据转换为0～4五个层级。虽然该字体支持0～9,我们一般只用0～4。 　　★如果其他机器没有安装这种字体,则打开文档时只显示为0～4的数字。如何解决?如果是PPT、Word、PDF文档的话,你可以在保存文件时把该字体嵌进去,嵌的办法是在保存选项中设置勾选“嵌入字体”、“不嵌入普通字体”两个选项。但Excel文档则无法嵌入字体,只能转为图片或让对方也安装这个字体。 　　 　　 　　这是一个使用月亮图/哈维球的表格例子(见图7)。 　　2.半圆饼图 凸显个性 　　在一些商业杂志上,有时候会看到半圆式的饼图,较普通饼图有些创新变化,各部分比例更加清晰,一定程度上能吸引读者的注意力。在excel中用饼图做就可以,技巧是将分项的汇总值亦加入图表,设置其隐形,只利用其占位(见图8)。 　　 　　 　　 　　第一步:输入数据,建立饼图,注意选中总计部分的数据(见图9)。 　　第二步:右击饼图中的半圆,选择“设置数据系列格式→系列选项”,然后在第一个输入框中输入270,然后按下“确定”,半圆就转过来了。 　　第三步:右击半圆,选择“设置数据系列格式→填充”,选择“无填充”,确定后半圆就基本完成了(见图10)。 　　 　　 　　小提示: 　　需要注意的是,由于隐藏了合计值的扇区,显示数值虽然没有问题,但如果标签显示“百分比”的话,会有缩小一半的错误。 　　 　　3.奖罚分明! 集体海选有绝招 　　说到用excel进行比对,大家很容易想到竖着的柱形图、饼图,其实从上到下排列、线条简单的条形图很适合这类工作,特别是项目比较多的情况(见图11)。 　　如何实现这样的效果呢?(见图12) 　　第一步:按照图中内容输入各组数据,对原数据B～D列,准备转换数据如F～H列,注意,其中G列=-C列。 　　第二步:以F～H列数据作堆积条形图。这时,分类轴的分类项目次序与表格相反,可在分类轴→坐标轴格式→勾选“分类次序反转”,这个地方是一个小