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高效员工的一天 　　本文可以学到 　　1 利用Excel数据透视表进行快速数据分析 　　2 使用Word“样式”编辑文档 　　3 自动提取Word文档标题发送至PPT 　　 　　本文相关小提示 　　数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有数据清单进行汇总和分析。创建数据透视表后，可以按不同的需要，依不同的关系来灵活提取和组织数据。本文实例为Excel 2003，在Excel 2007中，进入“表格→插入→数据透视表”即可，使用方法相似。 　　 　　网络大补贴 　　*Word“样式与格式”在排版中的妙用 　　/article/2006/0328/A20060328516581_3.shtml 　　*Excel数据透视表视频教程 　　/show/Puz17X5Amavh58qM.html 　　*Excel数据透视表使用方法精要12点(中文对照) 　　/computer/spks/data/200701/49625.html 　　*数据透视表：以自己的方式查看数据 　　/skew/blog/item/ae80a7fdd426681609244df8.html 　　*使用数据透视表管理HR数据（招聘统计信息、福利登记和财务计划等） 　　/specialsubject/office2.asp 　　*Excel数据透视表分类求学生成绩平均值 　　/s/2007-07-17/08311619922.shtml 　　*网易学院PPT 2003全套视频教程 　　/special/s/000915SN/stpower.html 　　*网易学院PPT 2007从入门到精通视频教程 　　/special/000915SN/PowerPoint2007.html 　　 　　计算机在我们的工作中已经占有越来越重要的地位，Office的不同组件就是帮助我们完成不同需求工作的利器。今天我们就来看看一个员工是如何让各组件协同合作，高效完成工作的。 　　 　　10：00 强大的Excel数据透视表 　　王伟所在的公司准备开展一个新的项目，他负责前期的市场调研工作，要出具可行性报告，并在董事会上向公司高层作一次调研总结汇报。 　　一大早，王伟通过Outlook把相关邮件查找筛选出来后，要把附件中的Excel表格数据进行收集、整理、分析，出具该项目解决方案文稿。使用了“数据透视表”工具，他很快把庞大繁杂的数据进行了梳理。 　　 　　图1 　　这是公司2006年到2007年的产品销售的详细表格，包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息，非常详细。首先分析“金士鹏”和“孙林”在货主地区为“华北”的这个地区的2006年销售总额为多少吧。 　　 　　第一步：单击“数据→数据透视表和数据透视图”命令，出现一个向导，如图2所示，直接单击“下一步”按钮，如图3所示，选择数据表格区域（如果把单元格定位在数据区域中的话，数据透视表将会自动把数据区域选中）。单击“下一步”按钮，步骤之3，如图4所示，选择在“新建的工作表”上，因为透视表的一大特点就是能够在新的工作表中生成，这是有别于“筛选”和“分类汇总”的。然后单击“完成”按钮。这时，就生成了一个初始的还没有进行分析的数据透视表。 　　 　　图2 　　 　　图3 　　 　　图4 　　第二步：在新生成的工作表中，单击“数据透视表”工具栏中的最右边的按钮，就可以打开或者关闭“数据透视表字段列表”。从“数据透视表字段列表”中，可以看到，出现的字段都是Excel数据表格中的表头部分的字段。在数据透视表中能看到几个用蓝色线条划分出来的区域，如图5所示。 　　 　　图5 　　第三步：那么，什么样的字段要拖至页字段中？什么样的字段拖至行字段中或列字段中呢？数据透视表其实就是做“分类”和“汇总”的工作，透视表中间最大的区域“请将数据项拖至此处”是放数据的，也就是前面所说的“汇总”项，旁边的那些页字段、列字段、行字段中自然就是放置各个“分类”项的了。 　　在王伟的分析目标中，“年份”、“销售人”、“货主地区”都是“分类”项，而“销售总额”则是“汇总”项，很快就可以把透视表做好。首先，先放置“分类”项，将“货主地区”字段拖至“页字段”上，将“销售人”字段拖至“列字段”上，将“订购日期”字段拖至“行字段”上，拖放完“分类”项以后，最后就放置“汇总”项，将“总价”字段拖至中间最大的区域“数据项”中，这样一个数据透视表就初步制作完成了，如图6所示。 　　 　　图6 　　第四步：透视表大体出来了以后，如何查看“金士鹏”和“孙林”的销售业绩呢？单击透视表中“销售人”字段旁边的下拉箭头，就留下“金士鹏”和“孙林”，