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关系就是生产力 CIO应培养身边的CXO盟友
编者按
系统化、科学化、专业化的管理,使现代企业拥有众多的中高层管理者,CXO就是对他们的统称。如今,一个企业的成功,不再单单依靠最高统帅领导,而是建立在管理层成员通力协作的基础之上。这也决定了任何一个管理成员的成功,同样离不开其他管理者的支持和配合。本文作者在10年的CIO职业生涯中,不但深刻体会到了这一点,而且还总结出了一些宝贵经验。
作为CIO,在意识到自己正在孤军奋战时,如果你能够建立起一个有效的人际关系网络,就能够在日后得到所需的鼓励和支持,只是这需要你有意识地去努力争取。
曾有一份研究CIO生存现状的报告指出,有助于CIO提高工作效率、取得事业成功的因素之一,是与其他CXO保持良好的人际关系。对CIO来说,有些关键人物是必须重点考虑的:CEO掌控着整个企业的战略大局,CFO深入洞察企业短期和长期的财务状况,各部门经理熟悉具体的业务和经营中面临的挑战。CIO需要通过与CXO们建立的人际关系把握企业发展的脉搏,从而明确企业真正的需求,这也有助于了解他们对IT部门的期望,并在自己面临困难时得到他们的帮助。
认识CXO联盟
技术空前地深入到企业的各个角落,成为驱动企业日常运营的平台。因此,技术必然与企业现在和未来的成功紧密地联系起来。这种情形决定的一个重要事实就是,技术管理者必须要和策略管理者、财务管理者结合起来――企业的CEO、COO、CIO和CFO们要为了企业的未来发展建立良好的合作关系,也就是建立CXO联盟。
究竟什么是CXO联盟?首先我们要明确它并不是一种组织架构,而是一种非正式的利益联系。它建立在沟通、信任、知识的基础之上,通过整合来优化公司决策。这也就对今天的管理者们提出了更高的要求。
哪些人应该成为CXO联盟的成员?在当代企业中,除了我们已经耳熟能详的CEO、CFO和COO之外,还有CTO、 CMO(首席市场官)、CCO(首席文化官)、CKO(首席知识官)和CIO,众多的管理成员往往让人对CXO联盟的组成感到迷惑。其实CXO联盟是一个灵活的模式,企业性质将决定它的组织成员,并且会随着企业的需要而变化。
举例来说,施乐公司的外包策略最先是由我提议,然后提交给各部门经理,他们认可后,又推荐我把提议提交给CEO一层,CEO和CFO对此表示赞同,并提出了一些自己的观点和忠告,包括这个计划中可能存在的某些问题和解决方法。大家认为这种决策方式给公司至少创造了20亿-30亿美元的价值。部门经理使我们了解到这个决定对公司和客户的影响。当要将外包策略付诸实践的时候,CEO和CFO又分别会见了投标公司的同样级别的管理者,并给IT部门提供了巨大的支持。
走近CXO
也许你会认为接近公司关键人物是一种挑战,特别是那些与IT部门没有直接关系的高层管理者。那么,你不妨在敲响他们办公室的大门之前思考一下:有什么能够吸引他们花时间和我交流?我们的谈话能够让他们获得什么启示?找到一个能够使你与其他CXO建立联系的切入点,将有助于你在交流过程中掌握主动。
需要牢记的是,有效的人际关系都是良性互动的,你在得到你想了解的情况的同时,必须通过反复沟通使其他CXO理解你的目标,即持续不断地为公司创造更多、更重要的价值。此外,一旦意识到建立某种人际关系的重要性,你就要立即付诸行动,任何“守株待兔”式的想法都会使自己陷入被动。事实上,若想创造更多与其他CXO接近的机会,有许多事情值得尝试。
取得助理的帮助
你应该利用自己的助理与其他助理的关系网,来为自己创造与其他CXO接触的机会。我的一位助理曾经对照了我和公司一位重要管理者的外出计划后,故意将我们安排在同一趟班机上,而且座位相邻。这给我创造了一次与这位管理者单独会谈的绝佳机会,我们在舒适惬意的环境中进行了一次轻松的谈话。
正是助理精心安排的这次会谈,使得我在公司重组后的新组织中获得了一个不错的职位。
提升个人形象
如果你想在接近某位CXO之前能引起他的注意,最好对自己有所了解。要做到这一点,既可以在公司内部也可以在公司外部寻求机会。例如在公司会议的提问讨论阶段,尽量主动参与并发表有建议性的观点;在公众和媒体面前保持良好的形象,为公司赢得声誉等等。我曾经加入了美国信息管理学会的地方分会,并最终成为这个组织的首位女会长。这不但为我提供了更多展示自我的机会,也增加了我在公司里不同场合露面的机会。
留心非正式的交流机会
非正式的交流机会往往比你想象的更有效。比如到机场接机时的会面,在工作闲暇时,甚至在走廊或者咖啡厅的简短交谈,往往都是稍纵即逝的好机会。
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