光盘应用三部曲.docVIP

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光盘应用三部曲   无论对于个人还是企业,数据都是至关重要的。目前,长期保存数据的有效方式就是把数据刻录到光盘上,甚至一些PC和笔记本电脑都把CD-RW作为标准配置。当然,不是所有的文件都需要重复刻录,刻录前,也需要进行整理和归类。此外,既然数据如此重要,所以也不能随便就把不需要的光盘丢弃。下面,就向您介绍一些光盘的刻录、保存、安全销毁等有关技巧。   一、光盘刻录 gt;gt;   打开CD刻录功能   首先在您的带有CD刻录功能的驱动器中插入一张空白的CD盘片,然后按“Windows+E”组合键,打开“资源管理器”,在该驱动器的图标上点击右键,在弹出菜单中选择“属性”*“刻录”,确定“打开CD刻录功能”项目已经被开启(见图1)。需要注意的是,在CD驱动器属性弹出对话框中的标签和选项都是根据驱动器来指定的,这些选项会随着驱动器的不同而改变。   运行第三方刻录软件的注意事项   如果您使用了一些第三方的CD刻录软件,例如Roxio Easy CD amp; DVD Creator(),您可以按照第1条中所列的方法进行操作,但是需要去掉该驱动器的“打开CD刻录功能”项目,或者去掉相关驱动程序的对应选项。这样的话,Windows操作系统自己的刻录功能就不会和这些第三方的软件产生冲突了。   改变CD映象文件的存放位置   Windows会在硬盘上为即将刻录到光盘上的文件建立一个缓冲区,一般来说,其大小是650MB~700MB,在一些大容量硬盘上可能会保留1GB的空间。您可以为Windows指定使用哪一个磁盘分区,具体操作方法是,如第1条所提示的,打开“CD驱动器属性”对话框,然后点击“刻录”标签,或者是您的驱动程序中的对应选项。然后选择驱动器,如图1所示,在“桌面CD刻录”下拉选项中选择一个驱动器。   使用低速刻录功能   在默认情况下,Windows会使用CD-R驱动器的最高速度进行刻录,如果您在高速刻录中遇到了麻烦,可以通过如下操作把刻录速度降下来,首先打开CD驱动器的属性窗口,切换到“刻录”标签,或者是驱动程序的相应位置,然后如图1所示,在“选择刻录速度”中选择一个比较低的速度。   发送文件到CD   在打开刻录功能之后,您就可以在“资源管理器”中选择希望刻录到CD中的文件,然后把它们拖到刻录机的图标上就可以了,或者也可以采用右键点击相应文件,然后选择“发送到”的方式。事实上,Windows会先把文件拷贝到一个保留的指定区域(即缓冲区),而不是直接拷贝到CD光盘上。您可以在“资源管理器”中双击光盘的图标,来查看已经拷贝了哪些文件。当您希望拷贝的文件都已经准备好了,在左侧的任务栏里,点击“将这些文件刻录到CD”,然后根据CD刻录向导的提示进行操作就可以了。   使用Windows的媒体播放器来制作多媒体CD   如果您通过Windows Media Player 9创建了自己的播放列表,就可以把这些文件直接刻录到CD中,当然前提是一张CD能够装得下。在Media Player的完整模式窗口下,在窗口左侧点击“复制到CD或设备”,从“要复制的项目”下面选中您要刻录的播放列表。如果在您的播放列表的状态栏中有“无法装得下(请确认)”显示,请去掉播放列表中的一个或多个文件。最后点击右上角的“复制”按钮就可以了。   二、备份需要的文件 gt;gt;   对于备份大小超过一张CDROM容量的文件备份起来比较麻烦,不过我们还有其他的办法。但是,通常情况下,需要保护的数据容量越大(当然需要的盘片数量也越多),您就越不愿意去做备份操作。如果一个文件夹内的数据容量太大以至于无法方便地进行备份,您不妨试试将当前数据,也就是您经常会修改的,需要天天备份的数据,和存档类数据,也就是那些不会修改的数据分开,这样备份就方便多了。   首先,建立一个用来归集存档类文件的文件夹。打开Windows的“资源管理器”或者某个文件夹的窗口,从中切换到C: 驱动器(在“我的电脑”的文件树下可以找到)。如果系统提示您有关隐藏文件的信息,点击“显示该文件夹下的所有内容”。在右侧窗口点击鼠标右键,选择“新建”*“文件夹”,然后给新的用来归集存档类文件的文件夹指定一个名字,例如“Archive”。   在此后的日常运行中,您可以每个月进行一次“归档”操作,即把“我的文档”或者其他数据文件夹中的不经常使用的文件移动到该文件夹中去。对于那些照片文件,您最好是在决定保存,并且已经完成了编辑修改和润色之后再进行“归档”操作。   需要注意的是,在您将文件移动到“Archive”文件夹之后,就保护好这些文件,保证它们不会被编辑或删除。在您的桌面上点击右键,然后在弹出菜单中选中“新建”*“快捷方式”,在“请键入项目的位置”处写入命令行   

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