企业内部控制规范手册522工程项目招标管理细则.docVIP

5．2．2 工程项目招标管理细则 内控制度名称 工程项目招标管理细则 执行部门 内控制度编号 监督部门 制度受控状态 生效日期 第1章 总则 第1条 目的和依据 1．对工程项目承包方进行评定和选择，保证承包方具有满足本公司要求的能力，通过对公司的工程项目承包活动实施控制，确保工程项目符合相关法律、法规和政策的要求。 2．工程部进行工程承包的招标工作，招标工作以国家、行业及公司的相关管理规定为依据。 第2条 适用范围 适用于公司各类工程项目的招标管理工作。 第3条 工程项目招标工作的原则 1．公开、公正。 2．标价与成本相结合。 3．工程性质与施工能力相结合。 第2章 工程项目招标的要求与形式 第4条 工程项目招标工作的要求 1．工程项目承包的工程质量必须达到国家有关规范、标准及合同的质量要求，并且必须满足本公司的质量要求。 2．工程项目承包方必须经过评定和认可，并建立完善的工程项目承包方档案，总经理负责审批工程项目的最终承包商。 第5条 工程项目的招标形式分为公开招标和邀请招标。 1．公开招标，是指公司以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 2．邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 第6条 凡工程项目额度在 万元以上的，原则上采用公开招标的形式，特殊情况下的工程项目采用邀请招标的形式。工程项目额度在 万元以下的，可以采用议标的形式。 第7条 公开招标工程项目的发包实行自行办理或委托招标代理机构办理招标事宜。在选择招标代理机构时，应选择依法设立的、具备招标代理资格、具有丰富的招标代理业务经验的中介组织代理招标事宜。招标代理机构的确定应考虑招标业绩与代理费用等因素。 第8条 有下列情形之一的，经总局或其他项目审批部门批准，可不进行招标。 1．由于不可抗力造成紧急情况，从而无法开展有效的招标活动的。 2．采用特定专利、专有技术或对建筑艺术造型有特殊要求的。 3．潜在投标人少于三家不能形成有效竞争的。 4．法律、法规规定的其他不适宜招标的。 第9条 必须进行招标的工程项目，在申报可行性研究报告时，应同时报送该工程项目的招标范围、招标组织形式、招标方式、招标项目投资估算及其他有关内容，由工程项目审批部门在批准可行性研究报告时提出核准或者不予核准的意见。 第10条 属于本办法第8条规定的工程建设项目，需在报送可行性研究报告时，提出不招标申请，并说明理由，由项目审批部门批准后执行。 第11条 招标人应严格按照已核准的招标范围、招标组织形式、招标方式进行招标活动；凡因情况变化需对已核准的招标方案做出改变的，应在原审批部门重新办理有关核准手续。 第3章 招标文件的编制和评审 第12条 编制招标文件 1．招标文件由公司自行编制或由招标代理机构编制。 2．招标文件主要包括以下内容： （1）招标项目的范围、招标项目适用的技术标准； （2）投标企业技术资质等级要求； （3）投标报价及招标项目规定采用的概（预）算定额、费用定额； （4）招标项目价格调整因素和双方共同遵循的价格调整文件类别； （5）参考价格、暂估价格的价差处理办法，补充单价的确认方式； （6）设计变更以及其他技术、经济洽商的可调整种类、限额及其确认方式和处理办法； （7）对招标项目的特殊情况或不可预见因素的处理方式； （8）招标项目建设材料、设备的供应方式与计价、结算方法以及采购、运输、保管责任； （9）工程质量标准与质量责任及补偿办法； （10）工期要求，工程款拨付、工程结算规则与方式； （11）评标标准与评标方法；投标文件编制、提交、修改、撤回的要求，投标有效期及开标的时间地点； （12）合同的主要条款； （13）其他的相关内容。 第13条 编制标底 公开招标的标底原则上均委托社会中介机构编制。标底的委托方式及编制原则经公司领导确定后由项目开发部编写委托说明。非委托的标底由项目开发部组织编制。标底由总工程师组织审批，需要报招标管理机构审定的报招标管理机构审定。编制完成后的标底在公布前应严格保密。 第14条 评审招标文件 招标文件编制好后，公司项目开发、工程技术、财务等职能部就其中主要条款及要求作出书面评审，报项目经理及总工程师确认，确认后的评审记录为招标文件修改及正式成文的依据。 第4章 资格预审 第15条 实施资格预审 工程招标前应对工程承包商进行资格预审。资格预审由工程部组织，造价管理部、财务部等相关部门配合。资格预审的主要内容如下： 1．是否具备发包工程项目要求的施工资质； 2．是否具有与承担本标的工程内容相配套的技术实力与机械装备； 3．近两年的合同（包括内容）履行情况，权威部门认定的施工质量情况； 4．近两年的年终财务报表及流动资金状况，在资金和债务方面是否存