用友取消记账.doc

用友取消记账 ”时，均需要打印规定的行，后面不足的打印空白行此时一张A4纸打印一张凭证打印内容要横向、纵向居中 　　待打印凭证的分录超过“内容行数”条时，按多张凭证打印(此时一页打印两张凭证)，并在凭证字号后标注页号，如第2页/共3页，含义是当前该凭证的第2页，该凭证总共需要打印3页 　　§打印总账 　　总账又称总分类账，是按照总账科目设置的，反映总账科目各个月份合计借方发生合计、贷方发生合计、余额情况的账薄总账根据明细账汇总得到可以选择不同的科目范围来查看总账，也可以选择不同的会计期间来查看总账 　　在“账务处理”菜单中单击“总账”，默认的期间范围是本月 　　如果此科目是数量或外币核算的， 可先去掉复选框“数量”或“外币”前的勾，单击“查询”，查询结果就不显示出“借方数量”或“借方外币”列了 　　在左侧选择需要打印的总账科目和期间范围（本月、上月或本季度），查询出相应的总账信息后，可单击“打印输出”进行打印，也可以将当前页面通过excel或者pdf格式导出，在本地计算机保存 　　在总账中还可以查询各个科目的明细账，选择科目后，单击“查看明细账”即可 　　打印前可以通过“不显示无发生额的月份”来过滤没有发生额的月份 　　§打印明细账 　　明细账是按照科目设置的，按照发生顺序记录该科目发生的明细情况，并按月合计当月的借方发生、贷方发生、余额情况的账薄每填制一张关于该科目的凭证，则在该科目明细账上记录一笔可以选择不同的科目范围来查看明细账，也可以选择不同的会计期间范围来查看明细账 　　在“账务处理”菜单中单击“明细账” ，默认为当前会计期间 　　如果此科目是数量或外币核算的， 可先去掉复选框“数量”或“外币”前的勾，单击“查询”，查询结果就不显示出“借方数量”或“借方外币”列了 　　在左侧选择需要打印的明细账科目和期间范围（本月、上月或本季度），查询出相应的明细账信息后，可单击“打印输出”进行打印，也可以将当前页面通过excel或者pdf格式导出，在本地计算机保存 　　在明细账中还可以查询各个科目的总账信息，选择科目后，单击“联查总账”即可 　　打印前可以通过“不显示无发生额的月份”来过滤没有发生额的月份，也可以通过“按月份显示”来变更排序方法 　　§打印多栏明细账 　　多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记 多栏式明细账适用于那些要求对金额进行分析的有关费用成本、收入成果类科目的明细分类核算，例如对“主营业务收入”、“管理费用”、“营业费用”、“生产成本”等总账科目的明细核算，可采用多栏式 　　在“账务处理”菜单中单击“会计账簿—多栏明细账”,进入以下界面： 　　注：多栏明细账的明细行中，如果科目在当前凭证中的发生额在反方向，则显示方括号，也不参与本月合计数、本年累计数的计算 　　在左侧设置查询选项： 　　? 科目：通过在下拉菜单中选择一个科目，可选的内容为有会计科目中有下级科目的科目 　　? 显示余额栏目： 复选框，默认不选中选中则在查询结果中显示出余额列，否则不显示 　　? 显示需要的外币列：复选框，默认不选中选中则如果分析科目的某个子科目是外币核算的，要显示相应的外币列 　　? 显示需要的数量列：复选框，默认不选中选择则如果分析科目的某个子科目是外币核算的，要显示相应的数量列 　　? 隐藏发生额为空的栏目：复选框，默认选中选择则如分析科目的某个子科目在查询的期间范围内没有发生额，就不显示此科目 　　? 科目分析级次：下拉菜单，默认为1指分析科目的下几级科目 　　设置完毕后，可单击“存为常用查询”按钮，把当前的查询选项和栏目设置存为一个常用查询常用查询名称中默认为此科目的名称，用户可以进行修改单击“保存” 　　在界面的左上角的常用列表中显示出所有的常用查询，每个查询后有一个删 　　除按钮，单击此按钮，可以删除此常用查询 　　注：此常用查询中保存的条件不包括期间范围，单击一个常用查询时，期间范围按当时界面上的期间范围进行查询 　　在查看多栏明细账的时候，每个凭证的凭证号时一个链接按钮，单击此凭证号，界面转到此凭证的凭证卡片页面 　　§打印科目余额表 　　科目余额表反映在一个时间范围内的科目发生额合计和余额情况同时该表还提供科目的期初余额、从年初到查看月份的累计发生额该表的数据从凭证汇总得到 　　在“账务处理”菜单中单击“科目余额表”，默认的期间范围是本月在左侧选择需要查询的期间和科目级次，单击“开始查询”，查询完毕，可单击“打印”输出查询结果，也可导出excel或者pdf格式文档在本地计算机保存 　　每个科目都有一行本位币列如果此科目有外币核算，此科目多一行数量行 　　如果此科目有数量核算，此科目多一行外币行 　　如果此科目有数量外币核算，此科目多一行数量行和一行外币 　　§打印现金流量表