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门店管理人员绩效管理操作五步曲
一、目的和意义 ①强化企业绩效管理; ②帮助管理人员改进不足,提升其经营管理能力; ③为员工的职业生涯发展奠定基础; 二、本办法适用范围及实施时间 1、适用于运营基层和中层管理人员,具体包括: ①区域总监 ②店长 ③经理级:品质教官、现场经理、营销经理 ⑥辅导员 2、本办法自2011年6月1日起实施。 三、绩效管理“五步曲” 第2步:绩效过程管控 三、绩效管理“五步曲” 第2步:绩效过程管控 附1: (营运副总下达)区域总监月度工作目标通知书格式 下载 附2: (区域总监下达)店长月度工作目标通知书格式 下载 附3: (店长下达)门店经理级月度工作目标通知书格式 下载(适用于品质教官、现场经理、营销经理) 附4: (现场经理下达)辅导员月度工作目标通知书格式 下载 三、绩效管理“五步曲” 第2步:绩效过程管控 强 调记录员工的关键事件! 三、绩效管理“五步曲” 第2步:绩效过程管控 1、考核制度:详见《门店绩效考核手册》(内含各岗的绩效考核表) 注:区域总监和店长的月度绩效考核办法本次做了修订,另行发文。 2、考核方式:区域总监和店长由直属上级考核,取消复核制,门店其他人员延用旧方式(总部和门店两级考核),门店评分部分,由店长终审。 3、考核关键: ①数据说话 ②关键事件说话 ③公正、客观 ④双方签字确认(可在绩效面谈时操作) 4、考核要求:结合工作目标通知书的完成情况及日常记录的关键事件,按照考核表上的指标进行逐项考核,并备注扣分理由或不足之处。 5、考核时间:总监级、店长每月5日前上级完成评估,其他人员每月3日前上级完成评估。 (备注:辅导员直接根据《员工奖惩制度》开具奖励单或罚单) 三、绩效管理“五步曲” 第2步:绩效过程管控 面谈人:被考核人的直属上级 面谈时间:于考核后的3日内 操作要求: ①双方面对面约谈,条件不足者,通过电话约谈; ②面谈前做好面谈准备工作; ③面谈人具有亲和力,氛围亲切、诚恳; ④面谈人操作《绩效面谈记录表》,一式两份,双方签字确认,各执一份(通过电话约谈的,通过扫描件回传); ⑤“辅导员”也需要进行面谈并操作面谈表(不用填写绩效成绩),目的是为了让辅导员了解自身当月的工作表现。 ★面谈内容 ①反馈当月绩效总体考评情况; ②交流每项工作目标的考核情况; ③重点指出不足方面、原因及改进计划; ④评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面; ⑤如被考核岗位当月核心指标超出警界线的,给予警示。上月的改进事项,如未有整改的,给予警示; 附:《绩效面谈记录表》 三、绩效管理“五步曲” 第2步:绩效过程管控 档案分类 ①月度工作目标通知书 ②绩效考核表 ③绩效面谈记录表 ④绩效评优的相关文件 档案保管人——直属上级 ①总监级的绩效档案由中心副总保管 ②店长的绩效档案由区域总监保管 ③门店其他人员的绩效档案由店长保管 注: 1、以工作联系单方式下达的,需打印出来归档。 2、人力资源部将不定期进行抽查绩效档案保管情况,不达标者将给 予行政惩处。 门店管理人员 绩效管理操作五步曲 第3步:绩效考核 第4步:绩效反馈面谈 第5步:绩效档案管理 第1步:月度工作目标下达 第3步:绩效考核 第4步:绩效反馈面谈 第5步:绩效档案管理 第1步:月度工作目标下达 第1步:下达《月度工作目标通知书》 双方签字 书面,一式 2份,各执1 份 每月30日 该岗位当月工作重点事项及要求 现场经理→辅导员 双方签字 书面,一式 2份,各执1 份 每月29日 该岗位当月工作重点事项及要求 店长→门店经理级 (品质教官、现场经理、营销经理) 签收回复 工作联系单 每月28日 【当店】 ①业绩指标 ②店务稽核指标 ③各项KPI指标及核心指标警界线 区域总监→店长 签收回复 工作联系单 每月27日 【当区域】 ①业绩指标 ②店务稽核指标 ③各项KPI指标及核心指标警界线 营运副总→区域总监 签收 下达方式 下达时间 下达内容 下达对象 (附:各岗工作目标通知书格式) 第3步:绩效考核评估 第4步:绩效面谈 第5步:绩效档案管理 第1步:月度工作目标下达 记 录 纠正偏差 检查 监督 辅 导 工作思路和方法(建设性 、改进式) 员工行为是否符合标准、要求,工作成果是否达标;员工在履行任务是否存在困难 将检查的结果及时反馈给员工,并跟踪其改进情况 记录员工工作表现的关键事件和结果,作为考核的依据,基于事实、突出重点。信息来源:内外部客户、上级、下级、员工 第2步:绩效过程管控 直属上级需… 附 第3步:绩效考核 第4步:绩效反馈面谈 第5步:绩效档案管理 第1步:月度工作目标下达 第3步:绩效考核 第3步:绩效考核 第4步:绩效反馈面谈 第5步:绩效档案管理 第1步:月
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