XX金属公司管理信息系统报告.doc

X金属公司系统分析报告 一、 现行系统调查与分析报告 现行系统组织概况 现行系统组织介绍： X金属材料有限公司是原x市物资局下属的金属公司于2001年底转制成立的。公司目前的注册资金3000万人民币，其中90%为国有资产，10%为经营者群体持股。 公司继承了原公司的大部分经营业务，主要任务是对x市及周边地区的所需钢材、有色金属等原材料进行采购、进货，销售及存储管理，并且还负责把客户定购的货运送到目的地。公司性质属于流通企业，业务范围主要是通常所说的进销存管理。公司改制后，实行一体化管理和非独立核算，有效降低了经营成本，业务量稳步扩大。成立的五年多来，经营品种已达250多个大类、数千种规格，现有职工237人，，进货客户及销货客户总共达到2000多家。 现行系统组织机构与业务功能： x金属材料公司设有办公室、业务部、市场部、物流部、财务部和信息中心等部门。每个部下还设有若干职能部门或职能岗位。公司15.4所示。 图15.4 x金属材料公司组织机构图 各部室的业务范围如下： a.办公室 负责处理公司日常办公事务（如文件管理，会议安排），行政考核，后勤管理等。 b.业务部 是x公司经营钢材的核心部门，负责金属材料的进销存业务，具体职责有: ① 采购员6人，他们的职责是根据市场需求和库存情况，负责钢材的现货和期货的采购，包括提出采购申请、与供应商签订进货合同，与供应商保持业务联系，进