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××公司公章使用管理方案
××有限公司
印章管理制度管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均须报公司总经理(法人)审批。
(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经广州市公安局备案。
(三)公司各部门的专用章(工程部、市场部章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司总经理(法人)批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
(一)新印章要做好戳记,并统一在办公室留样保存,以便备查。
(二)新印章启用前应由办公室下发启用通知,并注明启用日期和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、工程部章、市场部章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件2 、公司与相关单位联合签发的文件3 、由公司出具的证明及有关材料4 、公司对外提供的财务报告5 、公司章程、协议6 、员工调动7 、员工的任免聘用8 、协议(合同)资金担保承诺书。公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议2 、各类经济合同等。公司法人章主要用于需加盖私章的合同财务及报表人事任免等各类文件财务专用章,主要用于货币结算等相关业务公司各职能部门专用章限于工作联系使用部门负责人各职能部门专用章。遵循章使用审批程序公司法人章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法人由财务部门按岗位职责权限使用。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。2013年7月23日
附表一:
××有限公司
使用公章申请表
日期: 年 月 日
用章部门 用章人 印章种类 公章 法人章 合同章
工程部章 市场部章 办公室章 使用原因 文件(资料)
名称
份数 经办人 部门负责人 分管领导 总经理 盖章人
附表二:
××有限公司
携带印章外出申请表
日期: 年 月 日
借用部门 借用人 借用印章
种类 公章 法人章 合同章
工程部章 市场部章 办公室章 借用时间 年 月 日 拟归还时间 年 月 日 借用印章用途 经办人 负责人 分管领导 总经理 归还时间 年 月 日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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