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外协定制类供应商开发管理实施细则
外协定制类供应商开发管理实施细则
一:目的:
本实施细则属供应商开发及管理程序的附件。与外协定制类供应商开发管理流程图配合使用为外协定制类供应商开发及管理提供作业参考。
二:职责:
1采购部:负责所有供应商的考查、认证、评估,并建立、保存合格供应商记录;
2技术部:负责参加供应商的考查认证,供应商技术能力的考查和认证
3质检部:负责参加供应商的考查认证,供应商质量体系及规范执行情况的考查和认证
三:定义:
1:“应”“将”“须”为限定性用语,在本细则中出现说明这些操作是必须的;
2:“可”为指导性用语,本细则中出现说明这些操作是有必要的或被准许的;
3:“建议”为参考性用语,本细则中出现说明这些操作是有利的或过去的经验总结。
四:物料类型界定:建议把外协定制物料分为ABC三个类别:
1:A类物料:价值高,物料意义重大;如注塑壳体,压铸壳体
2:B类物料:价值中等,或价值不高但意义重大;如机加件
3:C类物料:价值低,物料为辅料性质。如包装箱,说明书
五:工作细则内容
1:明确需求输入
1.1输入技术信息
1.1.1技术部应提供关于物料或类似物料中一款的完整确定性技术资料,这些资料应能确定物料的唯一性,并不会产生自相矛盾。完整的确定性技术资料至少应包括:物料图纸(含2D/3D注:对2D图纸能完全限定供方生产的物料,可不输入3D图);物料材质;物料必须的性能要求(如耐久性);物料特殊特性(如外观特殊要求,温度界限等)。建议技术部尽可能的提供有关物料功能,性能,使用环境,制造工艺,包装要求等技术性信息,这样更有利于供应商范围的合理圈定。
1.1.2技术部应提供1.1.1中涉及物料的完整的验收性技术资料。至少应包括:技术协议,验收标准(验收标准也可写入技术协议中)。技术部门的验收性技术资料须和质检部门的质检规范应具有一致性。
注:如物料生产涉及模具,模具和物料检验性技术资料均应齐全。
1.1.3建议技术部输出用于供应商开发的技术资料标明版本号,这样有利于在物料设计优化时进行识别。如摇杆组件注塑物料的图纸号外加上版本号KSCRF36A-0102-1,A版,在第一次设计优化时可标注为KSCRF36A-0102-1,B版,以此类推。或用时间标注区分。
1.1.4采购部应对技术部提供技术信息进行识别(可用《供应商开发需求输入确认表》确认),标注,记录,存档(如物料设计有更改则必须只存档最新版本),在有必要时(进行到报价阶段)可提供给供应商。
1.2输入计划信息
1.2.1计划部应尽可能提供该类物料的预计用量(月用量,年用量)。
1.2.2采购部应进行商务信息的确认。包括结算方式等。
1.2.3其它特殊性限制,包括客户指定供应商,低值易耗物料就近采购的原则等。
1.3输入该类供应商档案
1.3.1建议采购部输入该类不合格供应商名录。
1.3.2建议技术,品质,采购部联合输入该类不合格供应商评审报告。报告可包含开发该供应商的记录,该供应商供货记录,物料质检记录等。报告可对供应商评审不合格的原因进行分析,并对该类供应商能做出特征描述,以对本次开发有提示性帮助。
2:编制开发进度表
2.1采购部应根据物料种类编制《供应商开发进度表》。该进度表应包含流程,时间节点等进度信息。
2.2编制《供应商开发进度表》过程中如时间节点等信息不能进行确定,可参考过去采购合同等文件进行录入。如该产品为首次开发,则根据类似产品或工艺近似产品进行预估。
2.3《供应商开发进度表》可参照附表。
3:寻找潜在供应商(该模块由采购部负责)
3.1市场资源汇总,分析
3.1.1市场资源汇总,分析目的,通过对指定产品进行的市场资源汇总和分析,作业者应对该类产品供方所属的行业状况,市场状况,分布情况有大致了解。并根据我司产品特征(需求输入中特征描述)及对供方的特征描述进行大致分类。
3.1.2作业者进行市场资源汇总,分析可参看过去对该类供应商开发中有关市场资源信息的部分,也可通过其它渠道,如网络,行业刊物等了解。
3.2潜在供应商寻找
3.2.1潜在供应商寻找途径,作业者可通过以下方式寻找潜在供应商,供应商行业网站,供应信息网站,企业名录,电子杂志,展会,公司员工物料,采购论坛等。
3.2.2潜在供应商基数确定,本基数确定适用于普通类型产品,若产品供方属垄断企业,或其它物料情况经采购经理批准,并报总经理同意可进行调整。
3.2.2.1 A类产品供应商寻找基数为40家
3.2.2.1 B类产品供应商寻找基数为20家
3.2.2.1C类产品供应商寻找基数为10家
3.2.3寻找潜在供应商注意事项,在寻找潜在供应商过程中,作业者应在符合供应商特征描述的前提下
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