《时间管理》--授课完整版教案.pptVIP

建议：最好让电脑和pda各司其职。如需交换资料尽量使用导出和导入的功能。在交换资料前尽量做好备份的工作。　　 电子邮箱：接受外来信息。多一种信息渠道而已。　　使用管理工具的原则：有效率地使用时间。凡是违背这个原则的管理工具都应该放弃。大家应该根据自身的条件才能选择出适当的工具。如果不知道怎样选择，就从最廉价纸和笔开始吧。等到不能满足再上PDA或更昂贵的产品。这样才符合经济原则哦。GTD是一种时间管理理念。但GTD不是时间管理的全部。你理解了，再结合实际情况才能真正做到心中无事天地宽。 时间管理 第三部分 工具与技巧 * 时 间 管 理 的 技 巧 时间管理 第三部分 工具与技巧 * 1、制定时间管理计划 2、养成快速的节奏感 3、学会授权 4、高效的会议技巧 时间管理 第三部分 工具与技巧 * 5、养成整洁的条理的习惯 6、专心致志，有始有终 7、简化工作流程 8、一次做好，次次做好 时间管理 第三部分 工具与技巧 * 9、克服拖延、现在就做 10、当日事当日毕 11、善用零散的时间 12、用节省时间的工具 时间管理 第三部分 工具与技巧 * 13、高效的阅读法 14、高质高效的睡眠 15、处理拖延的秘诀 16、提升你的坦诚布公程度 时间管理 第三部分 工具与技巧 * 17、应对不速之客、等待时间、突发事件和干扰等浪费时间的因素 18、管理你的电话时间 19、养成清洁和整理的习惯 20、时限是时间管理的重要方法 时间管理 第三部分 工具与技巧 * 拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案 1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。 2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的 。 3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。 6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。 7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 8、你将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困 难任务。 10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。 选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意 时间管理 第三部分 工具与技巧 * 评分标准： 每一个“极表同意”给予4 分；每一个“略表同意”给予3 分：每 一个“略表不同意”给予2 分；每一个“极表不同意”给予1 分。 请按以上评分标准计算你的测验成绩： 结论: 总分≤20 分，表示你不是拖延者，你也许偶而有拖延的习惯； 21 分≤总分≤30 分，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分＞30 分，表示你或许已患上了严重的拖延毛病。 时间管理 第三部分 工具与技巧 * 小 节 回 映 时间管理 第三部分 工具与技巧 * 时间管理 案例 时 间 管 理 案 例 * 案例一：何经理的一天 时间管理 案例 ? 背景：本科毕业，在一家民营企业任人事经理。????他8：28分打卡，到办公室刚好8：30，然后打一杯水，抽一支烟，正好工程部谭经理来找他说有一个工程师想离职，为了了解情况，两人又抽了一支烟。谈了半个小时没有结果，何经理说你找老板谈谈，按他的条件我没有权利给他加工资。一看9：30了。 然后开始签各部门交来的考勤单、奖罚单、请假单等，打开招聘网，顺便看看网易新闻，就已经是10：30。上厕所时碰到几个新员工来应聘，在门口，文员服务又不好，多问了几句，说了文员几句，心情又不好，回到座位上，看看昨天写的报告还没有完，生产部反映天气热，行政主管不在岗，亲自安排厨房烧凉茶，回来已经就差半小时吃饭了，看到做不成什么，就与下属聊天，还差十多分钟下班，就给东莞以前的同事打电话。下班就吃饭了。 * 下午13：30上班，昨晚打麻将没睡好，午休还没有睡好，迷迷糊糊的坐到办公桌前。自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘的工人不会填简历，又解释一通，回到办公桌前已14：30，这时下午开生产例会，因员工招聘不到，要求参加，大概花了5分钟介绍了招聘情况，散会已经16：30，碰到品管经理来找文员要培训名单，又来聊了一会。明天还要开会，提交一分月总结报告，还没有写好。刚写好就5：30到了。于是下班了。???? 试分析何经理在时间管理上存在那些问题? 时间管理 案例 * 参考分析结果: 1.没有时间的目标计划; 2.没有轻重缓急之分; 3.不懂得拒绝不必要的时间浪费; 4.不能有效的授权; 5.未能寻求同事的配合完