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06 级 迎 新 晚 会 策划书 主办：华南理工大学南校区团工委 承办：华南理工大学化学科学学院、汽车工程学院、交通学院 一 活动介绍 活动目的： 迎新晚会是我学院为新生量身订做的一场晚会，也是华工的传统保留节目。我们旨在通过此次活动，让新生更好体验华工校园生活，增加新生对本学院的了解，更为了促进三个兄弟学院之间的团结，让新生更好的投入到新的环境，让两个学院的实力与智慧发放光采。所以我们决定举行本次迎新晚会。 另外，通过这个展现自我的舞台，我们也希望在本场晚会中发掘本学院的艺术人才，为以后筹备精彩的文艺节目做准备。 活动内容： 丰富的节目，主要来自化学科学学院与汽车工程学院大一各班的节目表演，以展现两学院的特色为主，给予新生们一个展现自我的空间，并且我们还会邀请到一些协会参与演出； 中间加插互动环节，以游戏的形式活跃现场气氛，在娱乐中加强新老生之间的交流与沟通，并让这两个大家庭好好品尝美味的欢乐时光。 组织结构： 主办：华南理工大学南校区团工委 承办：华南理工大学生化学科学学院、汽车工程学院、交通学院 活动时间与地点： 活动时间： 2006年9月24日 晚上7：30～9：30（若出现天气问题，当天活动则取消） 活动地点：华南理工大学南校区足球场 活动对象： 华南理工大学化学科学学院、汽车工程学院以及交通学院全体本科生 二 活动流程 一、前期准备： （一）成立由化学科学学院与汽车工程学院组成的活动筹委会，负责商讨统筹各种活动事项 （二）建立筹备小组、确定负责人与工作人员 （三）各种必要申请及相关文件 1）活动、批准证明及文件 2）场地：当天活动场地 3）横幅内容审批、悬挂地点审批 4）活动器材的申请以及审批 （四）宣传 1）活动前期在校园木棉BBS、百步梯BBS、学院主页做活动预告（9.19） 2）自画A0海报及A4传单在三学院学院内宣传（本学院大一各个宿舍楼下）（9.20） 3）在南校区二饭堂悬挂横幅一条（9.20） 4）后期：在百步梯主页，学生会主页，学院主页上对本次活动作一定的报 道 二、具体工作安排 （一）活动地点：华南理工大学南校区篮球场 （二）节目及晚会流程： 主要工作：做好节目游戏等的征集排练，保证质量，作出节目单流程表，主持人跟进，道具物品列表，写工作安排或者策划。 具体工作 工作要求 完成期限 主持人 选好主持，监督串词 9.17 节目征集 同时负责筛选 9.15 所需物资上报 列清单，预算 9. 17 彩排 能够发现问题，解决，跟进主持人 9.21 节目表流程 具体，细化时间， 9.21 背景音乐 选碟刻 9.22 （三）舞台设计布置方案 主要工作：舞台设计，场地，灯光，装饰等等，负责拉赞助，写赞助方案。 具体工作 工作要求 完成期限 背景及舞台 主题，节目 9.20 音响摆设 9.24 灯光租借 与场地一同考虑，必须解决， 9.24 音响灯光控制 音乐刻碟 9.22 （四）筹备工作 主要工作：接收各方面物资预算，做好统计，购买，租借物品，搬运摆设所需桌椅，音响，道具等等，后勤工作，会场布置，写工作安排，物资列表，资金预算。 具体工作 工作要求 完成期限 接收各方面物品资金预算，做好统计， 详细，清晰，让每个负责人确定每一个项目 9.16 晚会物资购买 物美价廉，开好发票 9.17 设施物品租借、搬运 负责物品的完好安全，人员的调配合理、与负责申请工作同学联系 9.24 会场布置 依照设计者，准时完成 9.24 下午 工作人员，演员用水 饮水机 9.24 （五）联系协调 主要工作：联系各班各学院，协调各项工作的进度，促进各个负责人之间的联系，联系领导，了解最新的信息，为其他负责人获得租借申请，活动批条，帮助其他负责人补充人员不足。 具体工作 工作要求 完成期限 联系各班，各学院 及时 9.15 协调工作 对各项工作有所了解，及时协调人员工作进度，帮助负责人的协商解决 9.20 联系并帮助做好人员按排 9.21 （六）前期宣传： 1）在学校西湖长廊张贴大海报一张以及两学院宿舍楼下张贴彩印A0海报海报 （9.21） 2）三学院大一学生宿舍楼下张贴该活动宣传单 （9.21） 3）南校区二饭堂悬挂横幅一条（9.21） 4）网页宣传（百步梯、学生会、学院）（9.20） （五）后期工作： 1、活动总结：总结这次活动的成效及意见，并撰写活动报告 2、剩下物资的清理和点算，所用资金的统计 3、活动的后期宣传 4、跟进活动，信息的反馈 三预算 经费使用项目 内容 价钱 宣传 海报、横幅、传单、邀请函 250 舞台设计 舞台背景、灯光音响、舞台装饰 1740 节目 化妆品、节目刻碟、节目道