XXXX中心_需求分析文档.docVIP

XXXXX 功能需求分析书 制作单位： XXXXXXXXX 报告日期： 2008年10月17日 用户确认： 确认日期： 中科软科技股份有限公司 地址：北京市海淀区中关村科学院南路新科祥园甲6号100080 电话：010传真：010网址： 目 录 1. 系统管理 3 2. 公文管理 3 2.1 发文管理 3 2.2 收文管理 3 3. 档案管理 4 4. 会议管理 6 4.1 会议室申请 8 4.2 会议室管理 9 4.3 会议室申请 12 5. 督办管理 12 6. 文件资料管理 12 7. 信息采集发布管理 12 8. 出差管理 13 8.1 出差申请 13 8.2 出差动态 17 8.3 统计查询 19 9. 领导办公 19 10. 个人办公 19 11. 科研管理 20 11.1 项目申报 22 11.2 项目跟踪 30 11.3 项目结题 36 11.4 基础数据 38 11.5 项目统计 46 12. 外事管理 46 13. 人事管理 46 系统管理 公文管理 公文管理主要是分成发文管理和收文管理两部分，发文指以气象中心名义制发公文的过程，包括起草、审核、签发、用印、分发等程序，收文指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、承办等程序。 发文管理 发文分为中心发文和处发文，用户可以维护、查询相关发文信息，发文由拟稿人起草完毕，可以按照不同发文流程进行流转 中心发文 包括起草中心发文、中心发文列表， 列表可以查询符合条件的中心发文信息列表，用户能对草稿状态以及办理人是该用户的发文基本信息进行修改，用户可以删除草稿状态的发文，中心发文起草完毕可以进行中心发文流转。 业务流程图 流程说明 由拟稿人起草中心发文，送本处室领导处审批； 本处室领导签字后，选择送其它处室会签，也可以直接发送到中心文秘处； 中心文秘收到后，发送到中心主任办理。； 中心主任办理后，返回中心文秘，中心文秘发送到中心领导办理； 中心领导办理后，再次返回中心文秘处； 所有节点办理完成后，中心文秘再进行排版、拟稿人校对、签印分发。 处发文 业务流程图 流程说明 由拟稿人起草中心发文，送本处室领导处审批； 本处室领导签字后，处室文秘处； 处室文秘进行排版、拟稿人排版、签印分发。 发文库 收文库包含所有的发文，可以根据查询条件来检索符合条件的发文记录； 查询条件有：发文状态、发文单位、文号、日期、密级。 收文管理 收文只有一种中心收文，用户可以维护、查询相关收文信息，收文由拟稿人起草完毕，可以按照收文流程进行流转。 外部收文 外部收文是指中心以外的公文。包括起草外部收文、外部收文列表， 列表可以查询符合条件的外部收文信息列表，用户能对草稿状态以及办理人是该用户的收文基本信息进行修改，用户可以删除草稿状态的收文，外部收文起草完毕可以进行流转。 业务流程图 流程说明 由中心文秘起草外部收文，送办公室主任签字； 办公室主任签字后才可以送给中心领导办理； 中心领导签字后返回给中心文秘，中心领导和办公室主任都签字后，再由中心文秘发送给各所选处室文秘处； 各处室文秘再发送到本处室的处长，处长能够结束流程； 主办处室处长结束流程整个流转完毕，协办处室处长结束流程只结束这条分支的流转，不影响其他分支流转。 内部收文 内部收文是指中心内部流转的公文。包括起草内部收文、内部收文列表， 列表可以查询符合条件的内部收文信息列表，用户能对草稿状态以及办理人是该用户的收文基本信息进行修改，用户可以删除草稿状态的收文，内部收文起草完毕可以进行内部收文流转。 业务流程图 流程说明 由拟稿人起草内部收文，送本处室处长签字，可选择送其他处室会签或送中心文秘； 中心文秘送办公室主任签字后才可以送给中心领导办理； 中心领导签字后返回给中心文秘，结束流程； 收文库 收文库包含所有的收文，可以根据查询条件来检索符合条件的收文记录； 查询条件有：签收类型、发文单位、文号、日期、密级。 文号管理 包括对当年文号的流水号，跳号的设置，授权唯一人员有生成文号权限，一般由中心文秘管理。中心发文要用XXX文号。 界面如下： 基础数据 包括公文模板、公文书签、关键字三个功能模块。 档案管理 档案为政务平台资料集合，归纳，存储的模块，其来源为公文、领导日程、资料管理等模块的业务数据。通过档案管理员人为将这些业务数据按照《档案法》的规定进行分类归档操作，使其方便今后的借阅以及查询功能。 涉及人员：档案管理员。 按功能分以下模块： 预归档：所有公文流转来的文件，在此作归档操作； 当年档案：所有本年份的档案记录； 历年档案：历年档案里的记录； 销毁档案：实现对销毁档案的恢复功能； 音像档案：对音像档案的查询、起草、修改、删除管理； 会计档案：对会计档案的