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业务开发组织及奖励方案
业务开发组织管理及奖励制度
第一条:为了适应公路工程建设市场激烈竞争的形势,保持公司持续、健康稳定快速发展,同时依托在建工程项目的地域优势及创出的信誉,高效、准确收集工程信息,独立、科学地做好投标工作,特制定本管理制度。
第二条:业务开发主要任务是按照公司总体发展规划和经营方针目标,以投中标、或议标形式,为公司获得公路、桥梁及其它土建施工任务,并签署合同协议书。
第三条:业务开发工作实行分级管理、各负其责。总部由经营部负责投标日常工作,各项目经理部主要由项目经理负责收集有关信息、指定项目兼职人员协助总部经营部编制好投标资格预审文件和投标文件,并利用在建工程的信誉争取中(议)标。
第四条:业务开发工作在总经理领导下,在公司总经济师主管领导下,经营部负责业务开发的日常工作,项目经理有责任利用和建设单位已经建立起的关系和项目承建工程的影响,提供投标信息并协助中标。
第五条:投标程序
一、片区公司、项目经理或公司经营部根据招标项目的工程规模、类型、地理位置和技术难易等情况向公司领导汇报,由总经理或总经济师决定是否投标,按照局有关规定报局开发处批复。
二、公司收集工程招标信息主要依托在建工程项目和公司总部收集的信息,为即将完工的项目中标新工程,投标报名及购买资格预审文件前,片区公司、项目经理部应向公司填报投标申报表,经总经理同意后报局开发处。
三、购买招标资格预审文件,按业主要求编制并及时提交业主。编制时,要仔细研究招标单位的招标文件要求,准确并满足业主的要求,同时公司及片区公司、项目经理应及时关注业主的资格审查过程。
四、资格预审通过后按投标邀请书的要求购买招标文件,由总经济师或公司经营部组织现场考察、分工组织编制投标书;投标文件编制完成后,投标报价、施工组织设计和商务部分需经公司总经和总经理审核批准。
五、工程如果中标,公司负责和业主签订承包合同书,并及时将中标工程和投标过程中的有关数据向项目经理部交底。
第六条:在总经济师的主持下,公司各部门及片区公司、项目经理部的投标工作分工如下:
一、公司经营部:负责收集工程信息,在总经理决定投标后向局开发处填报投标申报表;编制资格预审文件;统筹汇总各方面的信息资料,投标报价的编制,提供领导决策的投标书报价和计价相关数据,编制投标书和出席开标会。
二、财务部:根据招标文件的要求,协助提供企业财务状况的相关数据,办理银行信贷证明、投标保函(保证金)、履约保函、银行查询的授权书及经审计的财务报表等。
三、工程部:根据投标组织需要,编写投标的技术方案;负责在建及已完工程的技术数据建档,负责投标所需人员的证件,营业执照、资质证书及公司有关证件的使用管理并登记备案。
四、办公室:协助提供投标所需的办公用品及复印机的维护。
五、片区公司、项目经理部:负责收集信息,负责公关并指派项目有关人员协助公司编制好投标文件。
第七条:中标工程的总承包合同和招、投标文件由公司经营部负责管理,并按招标人要求,请财务部办理保函提供给业主,建档保存中标通知书、合同协议书中标工程量清单等文件,同时提供副本或复印件给承担施工的项目经理部。
第八条:业务开发费用的规定:有合作方一起以我公司(或一局、路桥集团)的名义投标的,合作方须提供一定数量的开发费用或投标保证金;
第九条:项目经理部购买招标资审文件和招标文件的费用可列帐转到公司,项目经理部为投标发生的公关费用及差旅费计入中标或在建项目成本。
第十条:工程中标奖励办法:
1、片区公司、项目经理部完成公司下达年度任务开发计划,按中标价分工程类型分别奖励:路基桥涵 ‰;路面、隧道、市政工程 ‰;超额完成部分 ‰;只完成公司下年度任务开发计划的0.8—1.0时, ‰;完成公司下达年度任务开发计划的80%以下时,不奖;同时为了防止只为抢标而失控,禁止低价抢标,公司对中标项目评定为底标则不予奖励;开发奖的分配原则为:主要开发领导 %,主要做投标工作的人员 %,其他辅助人员 %。
2、公司完成公司下达年度任务开发计划,按中标价分工程类型分别奖励:路基桥涵 ‰;路面、隧道、市政工程 ‰;超额完成部分 ‰;只完成公司下年度任务开发计划的0.8—1.0时, ‰;完成公司下达年度任务开发计划的80%以下时,不奖;开发奖的分配原则为:主要开发领导 %,主要做投标工作的人员 %,其他辅助人员 %。
公司将根据开发超额部分的情况,另给有关人员特殊奖励。
第十一条:其它事项
公司任何员工不得未经公司总经理同意,自作主张、擅自以公司名义对外投标或与他人合作投标,否则一切后果自负。
任何对招标单位的保函、信贷证明必须报请公司财务部同意并建立台帐备案。
公司的公章、介绍信和企业法人授权书必须慎重使用,以免
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