业务跟单方案.docVIP

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业务跟单方案

快乐,乐观,团结,友谊第一, 制度永远大于信任!!! 业务跟单管理制度 一、目的 为了提高组织管理的有效性及各部门的工作效率,明确分工职责,特制订本制度。 组织实施 本制度属于部门工作制度,由采购部、业务部执行,行政部负监督检查职责 。 三、具体实施 类别 部门 情况 解决方案 当事人成长基金 连带成长基金 检查人 下单 采购部 PI交接表验货数据错误,订单跟进表数据错误 培训跟单员,跟单员认真、细心的及时跟新数据 当事人成长20元、20个俯卧撑 部门经理成长10元,10个俯卧撑 业务员 采购部 下合同数量交接表订单数量不符合、合同金额错误 合同发给业务员检查 当事人成长20元 如果因为此原因, 厂商或客户向公司索赔, 当事人负责一半 (不超过员工工资的一半)! 业务员员成长20元,10个俯卧撑如果因为此原因, 厂商或客户向公司索赔, 当事人负责一半 (不超过员工工资的一半) 余海燕 采购部 跟单员开单金额错误 审核 当事人(采购员、业务员)成长50元、 20个俯卧撑 审核人成长50元,20个俯卧撑(业务员) 如款项已汇出,造成公司损失,这个责任由所有事件责任人承担损失 余海燕 验货 采购部 明显货物质量问题,验货人员未验出来(1.混款混色 2 产品破例 3 没有按照客户的要求:比如条码,条码位置,LOGO位置、材质厚度等等) 加大验货比例,正反抽检货物 当事人成长20元、20个俯卧撑 / 如果因为此原因,客户向公司索赔,当事人负责一半 (不超过员工工资的一半,订单PI30万以内罚300元)! 部门经理成长10元,10个俯卧撑(不超过员工工资的一半,订单PI30万以内罚150元)! 客户 (审核人:余海燕、李欢、陈晨) 采购部 验货图片拍摄不清晰或者模糊的未去掉 1.部门经理抽查,业务员检查 当事人成长20元、20个俯卧撑 部门经理成长10元,10个俯卧撑 业务员 包装 采购部 收货纸箱造成很大的破损率 1 跟单员验货提高要求,超过20公斤必须打编织袋和打包带。 2 针对不同箱子破损情况找处理方式,确保包装完好。 当事人成长20元 / 如果因为此原因,客户向公司索赔,当事人负责一半 (不超过员工工资的一半,订单PI30万以内罚300元)! 部门经理成长10元,5个俯卧撑 / 如果因为此原因,客户向公司索赔,部门经理负责一半(不超过员工工资的一半,订单PI30万以内罚150元) ! 业务员 采购部 唛头不合适或者唛头脱落,纸箱破损严重,导致货物受损 和厂家确认至少是A4纸的二分之一(根据纸箱大小),唛头四面缠绕,纸箱用胶带全部封住!!(客户如有特殊要求,按照客户的实际情况来操作) 当事人成长20元20个俯卧撑 业务员成长10元,5个俯卧撑 客户 装柜 采购部 大客户装柜数量和验货数量不符合,货物装错,装少 1.选择新仓库。统一放在一个地方,确保验货的货物全部装进柜子里面。 2.选定公司仓库,设定仓库对专门大客户,仓管依次调控。 3.数据的准确(检查数据) 4.当事人出柜拿着出货清单,细心的清点数据!! 当事人成长10元,10个俯卧撑 / 如果因为此原因,客户向公司索赔,当事人负责一半(不超过员工工资的一半,订单PI金额30万以内罚300元) 部门经理成长5元,10个俯卧撑 / 如果因为此原因,客户向公司索赔,部门经理负责一半! (不超过员工工资的一半,订单PI30万以内罚150元) ! 业务员/客户 业务部/采购部 出柜未写出库单 相互提醒和监督 当事人成长50元、20个俯卧撑 采购/仓管成长20元,10个俯卧撑 余海燕 采购和仓管 验货体积在装柜时候不能正常装下 1 跟单员验货体积需要准确。 2 重要客户找熟练装柜工人。 当事人/仓管成长10元、10个俯卧撑 部门经理成长5元,5个俯卧撑 业务员 仓库 仓管不能准确监控货物装柜质量 需要确定强势的一个人检查工人装柜质量(许松不在的时候),确定所有要求都符合,比如不能倒放,要轻放。 当事人/仓管成长20元、20个俯卧撑 部门经理成长10元,10个俯卧撑 业务员 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任

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