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中小型公司会议方案(周、月例会)
金交逸会议制度
为了规范公司各级会议,提高会议质量,降低会议成本,特制定本公司会议制度。
?一、管理职责
会议由公司高层或各部门主管提拟,由综合部或各部门主管负责组织,由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督,并有权对违反本制度的行为提出处罚。?
各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
二、?公司例会??
1、周 会:
参与人员:公司中、高层
时 间:每周一:9:35-10:35
主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)
会议内容:上周工作总结,情况交流,新的一周工作安排。
2、全体员工月会
时 间:每个月的3日前召开(具体时间由综合不提前一周通知)
参与人员:公司全体员工
主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)
会议内容:上月工作总结、优秀员工的表彰(由公司高层宣布)、下个月工作目标的设定.
三、?部门例会??
1.?晨会?
时????间:每个工作日上午:9:00-9:30?
参与人员:部门所有人员?
主?持?人:部门经理、部门轮流主持?会议
会议内容:当日部门工作计划
2.?每日小结会?
时????间:每个工作日下午?5:10—5:30?
参与人员:各部门单独分开开会?
主?持?人:各部门负责人?
会议主要内容:当日情况交流?、总结
3.?部门周会?
时????间:每周五下午17:00—17:30?
参与人员:各部门所有人员?
主?持?人:部门负责人
会议主要内容:?
本周部门情况的总结汇报。
本周部门工作目标的明确。?
资料学习、交流、问题分析交流探讨。
?
4.?部门培训:?
时????间:定期举行(初定每1个月两次,每次各半天)?
参与人员:公司全体员工或部门员工?
主?持?人:由各部门负责人安排?主要内容:?
1)?部门培训时间,内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字,由综合部上报公司审批。?
部门综合性培训内容包括:公司政策方面,行业展望方面,业务方面,技术方面,基本
面方面,团队素质训练方面。?
四、?会议准备??
1.?会议通知期一般应提前一天以上通知与会人,公司临时行政会议至少提早半天;??
2.?会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。?
3.?会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划
草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作,指定会议主持人。??
4.?公司级会议会务准备,统一由综合部负责。??
五、??会议组织??
1.?与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。
2.?公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人应征得与会人员同意。??
六、会议纪律:
1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退;迟到超过10分钟的,罚款10元;
2、如不能按时参加,需提前1小时向会议召集人请假,未请假视同缺席或迟到处理处罚;周例会和月例会的开会时间若有变动,以公司内部通知形式安排执行;
3、会议期间禁止交头接耳,禁止随意走动,禁止使用手机等通讯设备,确实因公司业务需要使用的,须经会议主持人同意后方可使用;
4、会议结束后,参会人员必须将各自物品带走(包括垃圾等),并将座椅归位,保证会场整洁。
七、?会议记录??
1.?公司各类会议原则上应确定专人负责记录。?
2.?会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。??
3.?综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。?
4.?会议纪要为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文
档管理制度和保密制度的有关规定执行。??
八、?会议跟进??
1.?会议决议、决策事项需会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟
进”的原则;会
议主持人另有指定的,由主持人指定。??
2.?会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。??
3、本制度由综合部解释、补充,经总经理批准颁行
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可
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