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仓库出入库管理方案
仓库出入库管理制度
仓库的主要职能:
仓库的主要工作职责可以解释为三个字“收”“管”“发”,具体内容为:
1、依据申购单收物品,按仓库管理制度检查数量、品质;
2、将验收好的物料找指定位置予以存放;
3、依据领物单配备和发放物料;
4、物料出入库记录与定期盘存;
5、不良物料及呆废料的定期处理。
仓库储存的原则
1、防火、防水、防压;
2、定点、定位、定量;
3、先进先出;
4、物资建帐,做到帐物一致、卡证对应,帐——仓库物资档案,物——仓库储存物资;卡——明确标识于物资所在位置而便于存取的牌卡,证——出入库的原始凭据、品质合格记录等。
物品储存注意事项
1、危险物品要隔离存放;
2、避免在潮湿的地方摆放物品,尽量用卡板垫低;
3、防火、防盗、防水等,防护措施应考虑周到;
4、货物防压措施要做好,以防物品压坏;
5、保持适当的温、湿度及通风条件;
6、保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品;
7、良好的照明;
8、物料放置要整齐、平稳;
9、依分区及编号顺序排放;
10、物料标示朝外;
收货注意事项
1、收货前,仓管员须先校正磅称;
2、收货时必须有“二人”(即仓管员、申购部门负责人)在场;
3、货物过称时,不准采购员或供应商移称或搬货过称及送货;
4、货物需经“二人” (仓管员、申购部门负责人)验收,入仓时“二人”应
在入仓单上签名,以示确认。
仓库员职责
1、负责仓库整体工作事务,确保各部用料的充足供给,使工作能够正常运转;
2、与公司其他部门沟通与协调;
3、仓库的工作筹划与控制;
4、建议修改仓库的工作规程和管理制度;
7、核查各类单据(单据的数量、规格、单价),将数据准确、手续齐全交财务部核对。
8、负责制单(采购入单、供应商入仓单及湿货采购单),所制单据必须是已经过验收员、仓管员同时确认,并将采购申请单附之后面;
9、跟踪好所有当日单据的签名手续,主要有采购湿货单价、供应货湿货单。
10、每日物料明细帐目的登记;
12、物料进仓储位的的筹划与排放,并绘制《仓库平面图》;
13、仓库的安全工作和物料保管工作;
14、盘点工作的具体安排与执行;
15、下达采购单,保持货仓正常的库存量;
16、每日对库存物品作一次巡查,检查物品有无变质现象,如有过期变质物品报主管核准后,予以报废;
17、已报废的物品,不得再用;
18、按规定发料,并注意以下几点:
① 凭领物单发货,代检查是否有领物人签名、部门主管签名
核对无误后再发货,并签上发货人姓名;
② 领物单不准随便涂改数字,如有改动,一定要有经手人签名确认。
19、追踪物品采购进度。
20.物料的搬运,仓库废品的回收及保管;
21.来料的及时进仓与整理;
22.每天按6S标准的要求对仓库进行检查整理,使仓库保持清洁、干燥、通风、通气;
23.发货时严格按照先进先出的原则进行;
24.参加每月月底进行一次盘点,星期六、日适当调整盘点时间。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
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