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公司内勤管理方案
公司管理制度
一、考勤时间
1、早上签到时间: 7:30之前
下午签到时间:18:00之后
迟到/早退10分钟以内者,罚款20元;迟到/早退10分钟以上者,罚款50元。
2、因公外出不能考勤,须提前向办公室主任说明缘由并在外出回来后填写外出证明(时间,地点,事由),由其负责人签字交办公室主任处保存。私人通知一律无效,并按旷工处理,罚款100元。
3、工作时间禁止打牌、下棋、串岗等做与工作无关的事情。如有违反者按旷工一天处理。
4、公司组织的会议、培训、考试或其他团队活动如因有事不能参加,必须提前向组织者请假,并报办公室主任处保存。迟到或早退者按照第一条处罚。
二、休班、请假
员工休班、请假须理由充分并提前填写请假条,由所属部门负责人批准签字后,交由办公室主任处保存。无请假条者,罚款100元。
三、工作服及工作牌穿戴
1、凡公司在职员工,工作期间必须穿着公司统一发放的工作服,佩戴公司统一发放的工作牌,不按规定标准穿工作服的,每次罚款100元,未戴工作牌的,每次罚款20元,罚款金额从当月工资中扣除。
2、未发工作服的员工请找与工作服相仿的服装并到二楼办公室登记。
四、办公室卫生环境
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整洁,不得摆放与工作无关的个人物品。文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范整洁。2、各区域内用电设备管理、保养、维修及其他办公用品的节约等行为不当者,罚款50-100元。罚款金额从当月工资中扣除。
3、员工应注意保持地面、墙面、绿化植物及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾,不吐痰,不乱张贴,不向绿化植物内弹烟灰,违反者罚款20元,在当月工资中扣除。
4、使用会议室的员工应爱护会议室设施,保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位,摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,会议期间不得接听电话。
五、业务人员出差管理
1、出差前做好准备,提前预约客户,填写出差计划,检查仪容仪表,准备好相关资料,包括名片、宣传资料、合同、等。
2、出差期间不得越界销售。按照公司既定价格和政策执行。特殊情况向有关领导请示。每天填写客户拜访记录表,并报办公室主任备档。
3、出差期间所产生的费用,按照公司相关财务制度报销。
本制度自2015年7月17日起执行
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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