公司档案管理方案申请.docVIP

关于建立华易 量化工作任务制度和档案的申请 【2011】05.16号 所谓量化工作任务就是以每个部门和员工的具体工作为基础，为实现特定目的，数据化分析某项特定工作任务的数量、质量、时间和成果，是一种工作任务分析数据化的绩效考核办法。 建立该制度的原因： 华易目前没有此项管理制度，各部门和员工工作任务空泛，缺乏明确的数量和质量标准，致使员工工作中存在浮躁、投机取巧和思维僵化现象，工作效率低。 由于没有量化工作任务制度，员工缺乏工作责任心和执行力低下，造成公司人力和资源的浪费，损害公司利益，现实存在着员工怠工、工作无计划性，物业管理不理想，缺乏清晰的账务系统，华易工程工期的拖延，预售成绩不理想，影响资金的周转和回笼等。公司缺乏系统的控制和管理机制，将严重损害公司利益和制约公司进一步发展。 此项制度的缺失造成总经理对公司事务安排和工作进程的模糊和抽象化，真实的工作任务信息缺失，不能第一时间决策和调度日常工作。同时还造成了公司管理上的简单化、粗暴化和低级化，不能及时有效的激励员工，影响员工工作积极性和对公司的认同感。 建立量化工作制度，有利于明确各部门和员工岗位职责，具体工作责任到部门和个人；有利于营造竞争氛围，使员工有压力感，提高员工汇报工作信息准确可信；有利于提高工作绩效的客观性、准确性和科学性，达到公司管理高效、清晰和有秩序的目标。 量化工作任务档案的数据来源： 重要的会议材料：包括会议记录、决议，具体是每日晨会记录、每周、月工作总结会议的记录和决议。 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复等。 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件。 本公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录像等。 具体措施： 公司指定专人负责工作量化分析的管理，应遵守公司相关规章制度，按照有关规定做好文件资料的收集、整理、分类等工作，经总经理批示后，建立工作任务量化分析档案。 相关人员应严守公司机密，维护公司利益；工作变动或因故离职时，应将经办的文件资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 各部门和个人提交真实、有效的周工作计划、本月月工作计划总结和下月工作计划。其内容包括：工作名称、简明内容或过程、工作成果、完成数量或平均数量、完成质量标准或要求、完成时间、完成时限、完成人。 只限于华易总经理阅读和使用。 暂定：根据工作任务量化分析结果，于总每天晨会安排和调度工作。田宇负责周计划工作的实施和监督，回报于总。于总负责月计划工作的总结和考核；负责年中和年终各部门和员工绩效考核。 根据工作任务量化考核结果，采取相应的奖罚措施，及时激励员工。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------