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公文处理制度1总则1.1为使公司的公文处理工作规范化、制度化，参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）、《云南省国家行政机关公文处理实施细则》，制定本实施细则。1.2 公文是管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。1.3公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。1.4公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。公文由总经理工作部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。推广采用办公自动化系统处理公文。1.5公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密及公司秘密的安全。机密文电专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。1.6 总经理工作部是公文处理的管理部门，主管并负责指导所属单位的公文处理工作。各所属单位相应部门应当配备专职人员负责公文处理工作。 2 公文种类2.1 公司常用的公文种类有：2.1.1 决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。2.2.2 规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。“办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。2.2.3 通知适用于发布规章；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。2.2.4 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。2.2.5 报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复询问。2.2.6 请示适用于向上级单位请求指示、批准。2.2.7 批复适用于答复所属单位的请示事项。2.2.8 意见适用于提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。2.2.9 函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间的商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”。2.2.10会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，要求有关单位、部门共同执行。3 公文格式3.1公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、打印、校对等部分组成。3.1.1涉及国家和公司秘密的公文，应当根据保密程度和期限，在公文首页左上角标明份数序号，右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”。3.1.2紧急公文应当根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。3.1.3发文单位标识应当写单位全称或规范化简称加“文件”二字组成；联合行文，主办单位排列在前。3.1.4发文字号应当包括单位代字、年份、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。部门的发文代字不得与公司发文代字相混同。公文的发文字号应当标注在发文单位标识之下，横线上方居中；函件的发文字号应当标注在武文线下方右侧。3.1.5上报的公文，应当在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人及姓名，如有会签单位，应当注明会签人及姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。3.1.6公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并准确标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件不能引用文件字号代替标题内容。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其他文种可保留一级（如需要转发的文件是“云南省计委关于××的通知”，转发时为“转发云南省计委关于××的通知”；需要转发的文件是“云南省计委关于××的批复”，转发时为“转发云南省计委关于××批复的通知”）。3.1.7主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。3.1.8 公文如有附件，应当在正文之后，成文日期之前注明附件顺序和名称。如附件只送主送单位，应注明“抄送无附件”。3.1.9公文除红头会议纪要形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，都应当加盖印章，盖章顺序应与文头单位排列顺序相同。印章盖在成文日期中上方，上不压正文，下骑年盖月。3.1.10 成文日期，以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。3.1.11公文如有附注（需要说明的其他事项），应当标注在成文日期下方左侧并加园括号。3.1.12 文件应当标注主题词。上报的文件，应当按照上级单位的要求标注主题词，下发的文件，应当标注主题词表中规