公司差旅费报销管理方案及流程120.docVIP

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公司差旅费报销管理方案及流程120

陕西中延科技差旅费报销管理制度 为了控制和压缩差旅费用的支出提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。   办理程序   出差人员必须事先写“出差申请单”,注明出差地点、事由,部门负责人签署意。   出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“款申请单”,列明用款,由部门负责人签字后,领导批后方可借款。 出差人员回公司后,有意见,经审核后方可出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。   费标准   总体原则:对出差人员的补助、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 总经理实报实销其余人员 140 120 100 2.2出差补助标准: 地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 总经理 实报实销 市内交通费:住宿费报销办法   出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销  出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。   出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在领导允许的前提下,可按实报销。   住宿费标准一般指每天每间,  补助报销办法   中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。   交通费报销办法   如遇特殊情况管领导后,。   对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。   出差人员原则上不得乘出租车,但下列情况除外:   出差目的地偏远,没有公共交通工具的;   携有巨款或重要文件须确保安全的;    收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;   陪同重要客人外出的;   执行特殊业务或夜间办事不方便的  以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理对于自带车辆人员期间按事假考勤遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。  其他  在出差过程中因业务工作需要招待费应先征得管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。   出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。   驾驶员行车途中的违章罚款一律不准报销。 补充规定办事处,出差享受伙食补助费。   外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再住费用,只市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以。   外出学习驻厂人员, 再负责报销住宿费,但可报销出差补助。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6

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