关于会议方案.docVIP

内部备忘录Inner Memoramdum 文件名称 Subject 度假村会议制度 拟稿 From 人力资源部 级别 Classified 非受控 审核 Verify 人力资源部经理： 类别/档号 Folio 天沐?庐行2008/037 审批 Approve 总经理： 页/份 Page 1/14 收件 To 各部门 签发日期 Dare 2008年12月2日 呈送 CC 张总、龚副总、郭总助、李总监 版本号 Edition A/0 根据实际经营工作需要，现就正常运营情况下度假村的会议制度作如下规定。 一、会议制度 - 周一例会 - 周三、周五晨会 - 每月第一个星期二管理班子会议 - 每月25日营销部工作会 - 每周各分管领导与分管部门经理工作沟通会 - 月度财务分析会 - 月度营销分析会 二、周一例会 时间：每周一8：30am 地点：行政会议室 参会人员：正、副经理级人员 主持人：总经理 会议纪要：总经理秘书 会议程序： 1、行政人事部经理要求大家全体起立，总经理与参会人员互致问候（总经理：“各位同事早上好！”参会人员：“总经理早上好！”）； 2、部门经理级人员轮流领读晨读词，领读顺序为：营销部、温泉部、房务部、餐饮部、工程部、安管部、计财部、采购部、总办、人力资源部、质管部； 晨读词 我们编织健康简单的工作关系，快乐的工作着； 我们营造友爱宽容的工作氛围，工作中快乐着； 我们拥有坚定的意志和卓越的素质； 我们目标明确、紧抓重点、激励下属； 我们奉行“执行决定成败”的工作理念； 我们充满激情、善于思考、迅速行动； 我们相互砥砺，和天沐一起发展！ 3、各位就坐，会议正式开始，由各部门经理汇报上周工作总结与本周工作计划，以及需要其他部门协调解决的事情，提出需要向领导请示的问题，注意汇报中必须包括“两规范、两完善”的内容；汇报顺序：营销部、温泉部、房务部、餐饮部、工程部、安管部、计财部、采购部、总办、人力资源部、质管部； 4、由各分管领导在分管范围内作工作安排，包括对分管部门上周工作的检查情况通报； 5、由总经理回复各部门的请示，并布置重点工作； 6、由总经理宣布会议结束。 三、周三、周五晨会 时间：每周三、五8：30am 地点：行政会议室 参会人员：各部门A级经理及以上管理人员 主持人：总经理 会议纪要：总经理秘书 会议程序： 1、行政人事部经理要求大家全体起立，总经理与参会人员互致问候（总经理：“各位同事早上好！”参会人员：“总经理早上好！”）； 2、各位就坐，会议正式开始，由各部门汇报前两日已完成的工作与近两日正在进行的工作，上次会议布置工作的完成情况，以及需要各部门协调解决的事情，提出需要向领导请示的问题；部门汇报顺序同周一例会； 3、由各分管领导在分管范围内作工作安排； 4、由总经理回复各部门的请示，并布置重点工作； 5、由总经理宣布会议结束。 四、管理班子会议 时间：每月第一周周二15：00pm 地点：总经理办公室 参会人员：管理班子成员 主持人：总经理 会议内容： 1、管理班子成员相互通报所分管部门上月度工作完成情况，本月度主要工作重点，以及需要协调解决的事宜； 2、管理班子成员相互通报所分管部门经理上月度的工作绩效评估结果； 3、管理班子成员就公司本月度的重点工作事项进行商议； 4、总经理作出本月公司重点工作事项指示。 五、营销部工作会 时间：每月25日15：00pm 地点：行政会议室 参会人员：分管领导、营销部全体员工 主持人：营销部经理 会议内容： 1、各销售经理汇报个人本月度拜访客户数量、签订协议数量、收集客户反馈意见情况、已获悉的会议及其他消费信息、以及需要协调解决的事项； 2、营销部经理通报各位销售经理本月度销售任务完成情况、本月度部门工作总结、预告下月度营销策划活动计划； 3、分管领导作出工作指示。 六、工作沟通会 时间：每周一次 地点：各分管领导办公室 参会人员：分管领导与分管部门经理一对一 会议内容： 1、部门经理汇报本周工作计划完成情况，下周工作打算； 2、双方就需要协调解决事项进行沟通； 3、分管领导对分管部门经理的工作绩效给予点评； 4、分管领导作出工作指示。 七、月度财务分析会 时间：每月16日15：00pm 地点：行政会议室 参会人员：各部门主管级以上管理人员 主持人：财务总监 会议内容： 1、通报上月度财务收支情况、与预算比较、与上月比较、与往年同期比较等； 2、各部门经理就本部门本月度发生的异常费用给予解释说明； 3、总经理作出工作指示。 八、月度营销分析会 时间：每月第一周周五15：00pm 地点：行政会议室 参会人员：各部门A级经理以上管理人员 主持人：营销部经理 会议内容： 1、通报上月度营销任务完成情况、客源结构分析、人均消费情况、与上月比较、与往年同期比较、与同