关于加强促销品管理的流程方案.docVIP

致： 各地区经销商、分销商、地区经理、业务人员 通知 抄送： 营销事业部领导 函自： 河南运营中心 时间： 2012-01-01起执行 总页数： 共1页 内容： 关于加强促销品管理的流程制度 一、背景目的： 前期走访市场中很多大日期的小听粉促销品出现在货架上售卖，而我司客户的仓库中也存在有部分大日期的小听粉，严重影响了我司的品牌形象，也降低了促销品的赠送价值。 为避免促销品流失，确保促销品数据准确、日期新鲜、并提高促销品的使用规范，保证促销品的合理利用，特制定本制度。 二、促销品管理制度： 1、各地区办事处文员全程跟踪管理促销品的配发和使用，建立促销品进销存管理台帐，定期盘点，做到账账相符，账证相符，帐实相符。每月区域经理会议汇报本月促销品使用情况 2、经销商收到促销品后，由经销商打签收单，签字盖章并传真到河南省区备案，月度客户会议时据县城客户业绩达成及公司促销方案，由区域经理负责公布发放促销品。 3、所有促销品必须有统一的飞鹤标识，如未及时粘贴，由地区经理组织经销商等人员对促销品贴标。 4、由地区经理根据到货数量和经分销商发货金额填写≤**经销商*月赠品分配表≥，经销商根据此表随货配发给分销商，分销商收到促销品后签字盖章并由送货人员带回办事处备档。 5、促销品到达分销商处后，由辖区业务代表负责填写≤**分销商*月终端门店赠品分配表≥，分销商根据此表进行终端门店配送，门店促销员收到促销品后签字并由送货人员带回分销商处备档。 6、各终端门店在赠送过程中填写≤零售终端促销赠品使用核对表≥、《消费者购买登记表》，此表随每月促销员销售报表一起上交，且由责任业代负责检核。 注：经、分销商分发促销品时，应注意先进先出的原则，防止出现带日期的大龄促销品。地区经理协同地区文员应按月对经、分销商仓库的促销品进行盘点。 以上工作流程责任地区经理全程检核、如出现不记帐、记帐混乱、弄虚作假，视情节给予相关人员处罚。 三、制度奖罚： 1、对于未按时上交促销品管理表格和相关凭证的客户，给予减少促销品配发比例的处罚，对于相关的员工予以全省通报批评 2、所有促销品如有发生流失，丢失，按数量、金额，由直接当事的客户、员工负责照价赔偿 3、发生虚报、变卖等情况第一次客户处以促销品价格的十倍罚款，相关人员严重警告，省区通报批评，发生第二次虚报、变卖取消客户经销权，同时对相关人员予以辞退，并追究法律责任 4、季度末根据客户促销品账目管理情况、促销品使用情况，以及是否有流失、虚报、变卖的情况对相关员工进行奖励，对相关客户给予增加促销的奖励，，奖励标准由省区负责制定 四、附件 附件1《促销品进销存管理台帐》、附件2≤**经销商*月赠品分配表≥、附件3≤促销门店促销品签收单≥、附件4≤零售终端促销赠品使用核对表》、附件5《消费者购买登记表》 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了