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分公司资金管理方案
徐州双力矿业公司灵石分公司会计核算的几点要求
要根据国家税法及法律规定规范企业会计核算,依法进行纳税义务,建立良好的税企关系。
健全该企业的会计核算体系,现金账、银行存款账、明细账、总账要健全,各项报表的申报要及时。
要对企业整体的经营流程、工程进度、开支用途要充分了解,掌握好资金支付的合理性。
充分了解结算方资金结算的进程及开票情况,熟悉进项税额的抵扣情况,为会计核算做好准备工作。具体内容如下:
根据每月的平均开票额,准备约65%左右的进项抵扣税票,要与贾会计很好沟通。
与银行存款有关的所有票据都要交会计记账,但必须要复印一份留底,记一份整套的银行备用账。
要经常与贾会计沟通,充分了解企业各项税费的缴纳情况。
所有该企业开支的合法凭证都要交贾会计进行记账,自己留复印件记账。
分公司资金收支的要求:
分公司收到工程款项必须全部及时汇入到总公司帐户。
2、分公司需要备用金必须向总公司提出申请,总经理审批后汇入分公司帐户(或汇入个人卡中)。
3、分公司收到汇入的备用金,必须清晰记帐,要求每笔支出必须有经办人、审核人及审批人签字,并按以下流程办理:
a.借支:个人借支,先由借款人写借条,再由负责人签字,财务人员方可支付。
b.购买材料必须有经办人签字,保管员(材料员)证明签字,
然后由负责人签字,财务人员方可支付。
c.差旅费、办公支出、业务招待费等,必须先申请后实施,再由经办人,证明人及负责人签字后财务人员方可支付。
六.每次申请的款项用完后,方可申请下一笔款项,每个月将资金使用明细汇报给总公司。
七.承兑汇票贴现的规定:需要和对方签订兑付协议(样式附后),双方签字确认,复印对方身份证并将银行回单或对账单复印留底后交会计入帐。
徐州双立矿业公司灵石分公司
2015年4月16日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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