办公用品申购管理方案.docx

办公用品申购/领用/维修制度一、目的：规范办公用品购买、领用、维修流程制度，确保各项工作的顺利开展。二、原则：坚持“节约开支，合理使用”的方针。三、适用范围：公司所有员工。办公用品一律由行政人事部统一采购和发放。四、办公用品定义：包括计算器、订书机、文件夹、日历、电脑、桌椅等耗材和笔记本、签字笔、订书钉、曲别针、纸张、清洁用具、花草装饰物等办公用品。五、办公用品申购流程：1、申请人填写《申请单》，注明申购的事项、事由以及费用预算等。2、签字审批程序：1）、申购金额在1000元（含）以下，均需报部门领导/分管领导签字确认——行政人事部签字确认——财务经理签字确认——交行政人事部备案购买。2）、申购金额在1000元以上，均需报部门领导/分管领导签字确认——行政人事部签字确认——财务经理签字确认——总经理签字确认——交行政人事部备案购买。3、行政人事部购买后，通知当事人进行领取，或者通知相关部门进行购买。当事人在《办公用品领取登记表》上签字确认。六、办公用品领用流程：1、日常办公用品领用：1）各部门负责人需在每周四之前，将本部门需要的办公用品报行政人事部备案。2）每周四，行政人事部集中进行办公用品领用。3）如遇特殊情况，经行政人事部同意后，可临时进行办公用品领用。4）办公用品领用，必须在《办公用品领取登记表》上签字确认。2、新员工入职办公用品领用：1）由行政人事部安排电脑配置等准备工作。2）由行政人事部统一向新员工发放入职相关办公用品（如笔记本、笔、文件夹等）七、办公用品维修流程：1、申请人需填写《办公用品维修申请单》，经部门领导/分管领导签字同意确认，交行政人事部进行时间确认。2、行政人事部按照约定时间进行设备检修。并填写实际完成时间，处理结果，并报申请人进行签字确认。3、原始单据由行政人事部备案。4、如物品损坏，需要购买才能保证维修继续进行，由行政人事部填写《申请单》，并附上《办公用品维修申请单》，按照第四条中的流程和管理规定签字执行。审批同意后，由行政人事部进行购买和维修。物品损坏是否需要当事人承担，根据行政人事部提交的检修报告进行确认。如因人为因素导致，由当事人承担换修费用。八、本制度从2014年4月开始执行。由行政人事部负责解释。附：《申请单》《办公用品维修申请单》《办公用品领取表》申请单申请人　部门　岗位　申请日期　申请内容申请理由/用途　申请金额使用单位/姓名申请人签字部门主管/分管领导签字行政人事部签字财务经理签字副总经理签字总经理签字办公用品领取表物品名称数量+单位部门领取人日期审核人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　办公用品维修申请单申请人　申请时间　申请部门　使用部门　序号物品和设备名称申请原因、故障现象1　　2　　3　　4　　5　　申请人签字　直属领导意见　行政人事部意见□马上处理□一天内处理□其他___________________ 经办人签字　实际完成时间　处理意见申请人签字　行政人事部签字备案　本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，