办公用品仓库管理方案.doc

办公用品管理制度 目的及适用范围 1 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用； 2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法； 管理组织  1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用； 管理内容 1 办公用品的申请 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1），填写《办公用品---月领用申请单》（附件2），经过部门领导同意后，转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。 3 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3），报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。 办公用品购置 .1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件4）。 .2 办公用品原则上由行政部统一采购。 .3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。 办公用品的入库  1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。 办公用品的领用保管 资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。 属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。 对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。 机器耗材（配件）管理 耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。 2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。 3 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。 4 资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。 办公用品及耗材的盘点及费用分摊 资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。 资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》（附件7），明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。 库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。 报销：行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材 报表》作为报销依据进行报销。 相关说明 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。 部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，