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医院方案、规程等制定规范
目的
为有效规范全院各项制度、规程的制定及修改,特制订本规范。
范围
凡属全院的文件、制度、管理办法及资料等均适用。
定义
文件:各部门或科室业务相关的法规、文件。
资料:凡书信、公文、签呈、合同书、协议书、任命、表单等。
参考资料:各文件所依据的国家或各级政府的政策、法规。
表单:因各级文件所产生的表单。
文件管理:文件与数据遇有制定、修订时,各部门或科室文件管理人员应及时予以公布,以保持最新版的文件与数据。对于过时或废止的文件与数据应同时予以移除。
职责
文件与数据的拟订、审核、颁布职责部门或科室规定如下:
文件类别代码 适用范围 拟定人 审核人 批准人 院级文件(A) 全院/部门 部门人员 部门主任 分管副院长
院长 科级文件(B) 科室 科室人员 部门主任 分管副院长 标准
文件制定、修订、废止规定
文件制定规定(见附件一):
各项文件依据本部门或科室组织任务与管理运作需求,由各职能部门或科室依规定使用标准格式拟订文件内容,送相关责任人审核,文件若在审核阶段出现修改意见,须送回原拟定的部门或科室修改,然后再审核,批准颁发。院级文件批准后由医院办公室保管、执行,并下放至各部门、科室,以便全院员工熟悉、了解,科级文件批准后,由各科室保管、执行,相应职能部门备份、留存(电子档),以便对照文件督查各科室执行情况。
文件修订规定(见附件一):
文件若须修改、增订时,应由拟定部门或科室提出修改申请,送责任主管审核,批准后发放。各级文件修改完成后,各级自行更换版本号(文件号不变)。
文件废止规定(见附件二):
文件因到期或业务变更而废止时,由拟定部门提出申请,经责任主管审
核后废止。经废止的文件编码不再重复使用。
文件类别:
院级文件(A))
相关文件
各部门、科室代码一览表(见附件四)
附件一:文件制定、修订流程
附件二:文件废止流程
文件废止
附件三:文件废止审批表
西安曲江妇产医院文件废止审批表 文件名称 文件号 制定部门 版本号 内容摘要
编写人 审核人 批准人
附件四:西安曲江妇产医院各部门、科室代码一览表
行政部门代号 部门 代号 部门 代号 院办 YB 营销部 YX 财务部 CW 物流中心 WL 客服部 KF 后勤部 HQ 人事部 RS 质控办 ZK 感控办 GK 医疗组代号 科室 代号 科室 代号 医务科 YW 产一科 CY 妇科 FK 产二科 CE 放射科 FS 药剂科 YJ 检验科 JY 麻醉科 MZ 功能科 GN 中医科 ZY 门急诊(医生) MJY 新生儿科 XSK 护理组代号 科室 代号 科室 代号 护理部 HL 供应室 GY 麻醉后观察室 MZG 手术室 SS 产科病区 CKQ 产房 CF 妇科病区 FKQ 新生儿病区 XSQ VIP病区 VIP 门急诊(护士) MJH
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的
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