员工考勤及假期管理方案.docx

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员工考勤及假期管理方案

员工考勤及假期管理制度第一章 总则为严肃劳动纪律、规范公司考勤及休假管理,保证公司正常的工作秩序,根据国家相关法律、法规规定,结合公司实际状况,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。第二章 考勤管理一、工作时间根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,公司实行5天工作制,每天工作时间不超过8小时,具体如下:周一至周五:上午9:00-12:00; 下午13:30-18:00(午休12:00-13:30)。各分公司上班时间如与上述时间不一致的,可根据实际情况自行制定,并将结果报总部人事行政部备案。公休日及法定节假日按国家相关规定执行。二、考勤管理1、员工每天上、下班均需使用指纹识别考勤系统。2、员工应亲自打卡,不得代他人打卡,也不得要求他人为自己打卡,若有代打卡情况发生,一经发现,当事人及考勤系统管理人员视为严重违反考勤及假期管理制度,公司予以解除劳动合同。3、因公外出不能打卡应填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。员工因公外出不能打卡的须前一天给直接领导及部门负责人(城市经理/大区总监)发送邮件,邮件内容要求包含以下几项内容:外出事由(业务人员要求详细到具体事件)、外出时间、返回时间。4、公司原则要求实施全员打卡考勤制度,高管人员如因特殊情况无法打卡,需提供相关说明;特殊人员不打卡的需报总裁办批准后,报总部人事行政部备案。5、忘记使用指纹识别考勤系统的员工,需要在2天内填写《漏打卡说明单》并由部门负责人签字,交人事行政部备案。6、员工因手指脱皮等特殊原因导致指纹无法识别,须报人事行政部备案并每日上下班在公司考勤管理员处填写《特殊情况签到表》。7、因停电、指纹识别考勤系统故障而漏打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤管理员处填写《特殊情况签到表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报备部门负责人、人事行政部后,月底由考勤管理员据此上报考勤。8、凡未使用指纹识别考勤系统,又未能在规定时间内提交说明的,一律按旷工处理。9、出差人员应于出差前将部门主管审批的《出差申请单》交人事行政部备案,出差回来后到人事行政部销出差剩余天数。三、考勤周期及汇总1、每月1日至31日为一个考勤周期。2、由人事行政部网络管理员将考勤原始记录交人事行政部,经核对《漏打卡说明单》、《加班说明单》《外出登记表》《员工请假单》等相关记录后,进行汇总。3、各分公司考勤管理员于每月第二个工作日下班前,将上月考勤情况汇总后交至总部人事行政部。四、迟到和旷工的工资扣除方法1、在一个考勤月(即每月1日至最后一日)里,允许每名员工可以有3次9:00至9:10到达公司,不按迟到计入考勤;9:00-9:10到达公司,超过4次(含)的,自第4次起,按迟到计入考勤;超过9:10到达公司的,自第1次起按迟到计入考勤;超过10:00到达公司的,视为旷工半天,超过13:00到达公司的,视为旷工1天。2、每迟到、早退一次扣款30元。3、在一个考勤周期内,允许每名员工有2次非因公外出漏打卡;超过2次(不含)的,自第3次起,每漏打卡一次扣款30元。在一个考勤周期内,非因公外出漏打卡超过6次(含)的,或全年非因公外出漏打卡超过10次(含)的视为严重违反考勤及假期管理制度,公司予以解除劳动合同。4、在一个考勤周期内,允许每名员工有12次(含)因公外出不打卡;超过12次的,每次扣款100元,超过15次的,视为严重违反公司考勤及假期管理制度,公司予以解除劳动合同。5、一个考勤月迟到或早退累计达到3次(含)者,除单次扣款外加扣100元;一个考勤月迟到或早退累计达到6次(含)的,或全年迟到或早退累计达到10次(含)视为严重违反公司考勤及假期管理制度,公司予以解除劳动合同。6、员工上班期间未经批准,脱岗2小时以内(含)视为事假,脱岗2小时以上4小时以内(含)视为旷工半天,4小时以上视为旷工一天。员工未经批准而未到岗上班,或无正当理由超出假期期限而未到岗上班,均视为旷工。在一个考勤月内,连续旷工2日或累计旷工3日的,视为严重违反公司考勤及假期管理制度,公司予以解除劳动合同。7、旷工扣款=月度工资÷21.75(天)×旷工天数×3。8、报送考勤结果有欺瞒现象的,公司将对相关负责人进行处理。第一次违规,予以通报批评;第二次违规,直接责任人扣款300元/人,部门负责人扣款300元/人;第三次违规,视为严重违反公司考勤及假期管理制度,公司有权对相关负责人解除劳动合同。第三章 假期管理员工在各种假期内,应保持通讯畅通,确保不影响公司正常工作。一、国家法定假日所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日:元旦(一天);春节(三天);清明节(一天);劳动节(一天);端午节(一天);中秋节(一天);国庆节(三天),女员

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