公司印章、人名章管理规定.docVIP

北京康派特医疗器械有限公司 公司印章、人名章管理规定 本制度的核心规定： 凡是需用公司印章者，均需按照规定流程，填制“印章使用申请单”，并经相关领导审核批准后，方能使用。 未填制“印章使用申请单”、或未经相关领导批准的，均不得使用印章。 一、印章管理责任部门： 办公室。 二、印章的刻制： 1、公司印章的刻制统一由办公室办理，办公室需按照相关法规规定，到公安机关办理相关手续后到公安机关指定专营单位刻制印章。任何部门、个人不得私自刻制公司印章、人名章。 2、各职能部门因公需要刻制印章时，须由用章申请人填写《印章制发申请表》（详附件），再交办公室处理。 三、印章保管 1、公司章、人名章、合同专用章、法人人名章由办公室法务主办保管，财务专用章由财务总监保管。 2、法定代表人授权印章管理人掌控印章，应签发印章责任书，规范印章授权人的用章范围和行为，以及违规用章的后果。 3、当印章被盗、损毁、遗失时，印章管理责任人应第一时间告知办公室，并尽快做出书面报告，阐明原因，说明利害，由办公室根据情况依据相关法规妥善处理。 四、印章使用 （一）使用范围 1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公章。 2、公司对外签署投资合同、材料采购等合同，盖合同专用章。 3、以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由法人代表署名，盖法人人名章。 4、人名章用于内部审核、外部审核专用。 五、办公室不予盖章的情况 1、未完善用章使用申请手续的； 2、“印章使用申请单”上部门负责人或公司分管领导的签字为复印件的； 3、印章使用申请人不在场，委托他人进行盖章的。 六、印章的回收和废弃 1、工作结束后，需将章交回公司办公室，由办公室统一保管。 2、印章需要更换或者废弃的，由办公室到工商局完善相关手续。废弃印章需由办公室妥善保管3年后，方可销毁。 北京康派特医疗器械有限公司 2011年1月1日