巨方木业办公用品管理方案.doc

目 的： 为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。 适用范围： 适用于本公司对组织相关的管理。 管理 3.1 本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 3.1.1 消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。 3.1.2 管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等。 3.1.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 3.1.4 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。 3.2 消耗品及管理消耗品每月20日前申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。 3.3 各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》，交人力资源管理中心汇总，并会同财务部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。 3.4 原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、长尾夹（大小）、回形针、钉书钉（半年）各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请，员工除刚入职以外领用办公用品由部门统一领用。 3.5 每部门设立“办公用品领用登记卡”一张，由人力资源管理中心统一保管，并控制办公用品的领用状况。 3.6 人力资源管理中心可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库，其它物品不予以库存。 3.7 新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在人力资源管理中心领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还人力资源管理中心。 3.8 印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单和DM单外，其印刷品、保管均由人力资源管理中心统一管理。 3.9 固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除外）。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。 3.10 办公用品的领用要根据使用者的实际情况进行领用，工作上不需要的办公用品不予以领用。 3.11 本制度由人力资源部负责解释于签发之日起执行。 中国木业投资控股有限公司 贵州巨方木业制造有限公司 二零一一年四月二十九日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 贵州巨方木业制造有限公司 办公用品管理制度 文件编号 JF-XZ-OO 版 次 A/0 页 次 8 OF2 制定部门 人力资源管理中心 制定日期 2011-04-12 生效日期 2011-05-24