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广告宣传管理制度 文案 名称 管理公司广告宣传管理制度 制定部门 行政部 编 制 人 执行部门 企划营销部 运营部 财务部 编 号 第1章 总 则 1.目 的 为使本公司的广告宣传工作能够顺利进行,广告宣传效果达到最大化,特制定本制度。 2. 基本原则 (1)战略性原则 善于创造和把握广告宣传的机会,分析机会存在的依据及特征,明确把握机会的线索和行为规范,寻找和拓展新的经营机会和经营理念,高瞻远瞩,运筹帷幄。 (2)创新性原则 有效配置企业现有资源,不断完善广告宣传方案;集思广益,借箭草船; (3)应变性原则 广告宣传要重视人的主观能动性和自动适应性,根据市场环境和企业现有状况,灵活地掌握和有目的性的调整广告宣传活动;不盲从,不模仿,突出自己的特点和创意。 第2章 宣传计划实施 3.宣传工作计划的制定 (1)广告宣传计划的制定工作由管理公司企划营销部经理负责; (2)在制定广告宣传计划的过程中,必须听取各相关部门的意见; (3)计划方案在实施之前,必须再次送交各有关部门征求意见与建议;计划方案出台后,首先报中青商务管理公司总经理批准;总经理批准后送达中青投资公司广告部复核,在呈报中青投资公司董事长最后审批。 4.广告类别 广告宣传分定期和不定期两种,但都必须在广告预算范围内进行。同时,实施广告宣传之前应广泛听取广告业务机构的意见,并可根据业务情况委托相应的广告业务机构实施。 5.广告形式 广告宣传用品与广告宣传形式。在制作广告宣传用品时,必须选择最佳的合作对象和宣传用品。在广告宣传过程中,应注意选择效果明显的广告宣传形式,包括奖品交换方法、提供旅游等。 第3章 宣传工作内容 6.起草宣传方案 7.制作各种广告张贴宣传画 8.与广告企业进行交涉,联系广告制作业务。 9.对广告效果进行测定与检验,填写广告效果测评表（附件:一）。 10.开展市场调查。 11.向企业内部全体员工（企划部除外）征集广告创意,并对各种创意进行评价和选择;优秀创意一经采纳,将视创意的经济效益给予相应的奖励。 12.各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、购买。 13.为市场部的业务工作提供帮助,协助市场部开展销售工作。 第4章 宣传工作流程 14.广告宣传主题的界定 (1)列举广告宣传问题。 (2)确定广告宣传目标。 (3)界定广告宣传主题。 15.广告宣传资料的收集与分析 (1)现有资料收集。 (2)市场状况调查。 (3)资料审核。 (4)资料分析。 16.广告创意的产生 (1)选择创意方法。 (2)制定广告创意方案。 17.广告宣传方案的可行性选择 (1)选择标准衡量。 (2)对比评估广告宣传方案。 (3)确定最终宣传方案。 第5章 宣传媒体选择 18.媒体选择原则 (1)目标原则。必须认真分析各种媒体的特点,根据其各自的长短,灵活、协调地组合,扬长避短,尽最大可能使广告媒体的目标对象与产品的目标对象保持一致。 (3)协调原则。广告媒体的选择要与广告产品的特性、消费者的特性、广告信息的特性以及外部环境协调一致,既要站在一定的高度综观全局,又要立足现实市场认清各种情况,把握微观,正确处理广告媒体与各因素的关系。 (3)优化原则。在进行媒体选择时,应认真分析了解各种能够影响广告对象的媒体的性能及特征,尽可能找到对象多、公众注意率高的传播媒体及其组合方式。 (4)效益原则。根据这一原则应选择成本低而又能够达到广告宣传预期目标的媒体,确保广告成本费用与广告后所获得的经济利益成正比;如果在公司预算范围节约了广告资金投入,同样达到了公司广告宣传的目的,公司将视效益情况给予广告执行部门相应的奖励。 19.媒体选择的制约因素 (1)广告费用。根据企业的财力情况,在广告预算许可的范围内,对广告媒体渠道做出最合适的选择与有效的组合;并认真填写广告费用预算分析表（附件:二）。 (2)产品特性。必须针对产品特性来选择合适的广告媒体渠道,从而充分展现产品的个性,使消费者知晓该产品。 (3)市场环境。在进行广告媒体渠道选择时,应全面考虑国家的政治稳定性、社会经济文化的繁荣程度、法制建设的健全性以及对广告活动的各种法规限制等。 (4)竞争对手。针对竞争对手的特点采取合适的媒体渠道及广告推出方式。 (5)媒体受众。应根据媒体受众的年龄、性别、民族、文化水平、信仰、习惯、社会地位及其接触媒体的习惯方式来进行媒体的选择和组合。 (6)广告投放。需认真填写广告投放申请表（附件:三）。 (7)广告合同签订。需认真填写广告合同申请表（附件:六）,并且严格按照申请表的流程逐级批复。 20.广告媒体评价指标 (1)权威性。主要根据媒体的受众情况衡量广告媒体选择对广告的影响程度,应选择符合目标消费者要求的媒体。 (2)覆盖域。广告媒体的覆盖域直