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招聘、录用管理方案
招聘、录用管理制度
一、目的
人力资源是企业一切资源核心,优秀人才是公司宝贵财富,也是公司持续发展根本动力。为保证公司招聘、录用规范化,确保选出优秀人才,特定本制度。
二、适用范围
需求人员申请、招聘渠道、面试和录用,以保证招聘、录用工作满足公司发展和有效控制公司人力成本。
三、职责范围
1、人力资源部负责人员招聘、录用实施;
2、各部门负责申请需求人员,协助招聘、录用。
四、具体内容
1、招聘原则
1.1公司招聘、录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”原则;
1.2对公司内符合招聘职位要求及表现优秀员工,优先给予选拔、晋升。其次,考虑面向社会公开招聘;
1.3所有应聘者机会均等。不因应聘者性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同考虑。
2、招聘需求申请
2.1各部门根据部门年度工作计划,核查本部门各职位,于每年末根据公司下一年度整体工作计划,拟定人力资源需求计划并报人力资源部;
2.2人力资源部根据公司年度发展计划、人员编制情况,各部门人力资源需求计划,制定公司年度招聘计划;
2.3各部门根据实际工作需求,提出用人需求申请。填写《人力资源需求申请表》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,经批准后,报人力资源部实施。
3、招聘申请审批
3.1在年度人员招聘计划内,主管及以上人员招聘申请,由总经理批准;
3.2在年度人员招聘计划内,主管以下人员招聘申请,由分管领导批准;
3.3在年度人员招聘计划外,人员招聘申请,由总经理批准;
3.4人力资源部根据招聘计划执行,每月同有关部门沟通和协调人员招聘进展状况。
4、招聘费用
4.1招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付费用;
4.2人力资源部应根据年度或专项招聘计划,比照以往实际支出费用,拟订合理招聘费用预算方案,报总经理批准后执行。
5、招聘周期
5.1招聘周期指从人力资源部收到有效《人力资源需求申请表》起,到拟来人员报到上岗周期;
5.2每一职位招聘周期一般不超过6周。有特别要求职位,将视实际招聘情况,经与用人部门协商后,适当延长或缩短。
6、招聘流程
6.1材料收集渠道:
6.1.1内部调整、推荐;
6.1.2人才中介机构和猎头公司推荐;
6.1.3参加现场招聘会;
6.1.4报纸杂志刊登、网络信息发布查询。
6.2人力资源部根据职位要求选择招聘渠道。
6.3人力资源部对应聘资料进行收集,分类、归档,按所需职位描述进行初步筛选。
6.4人力资源部安排拟来人员填写《应聘履历表》。
6.5拟选人员一般需经过三次面试。
应聘职位
面试层次 主管及以上人员 主管以下人员 初 试 人力资源部 人力资源部 复 试 分管领导 部门负责人 终 试 总经理 分管领导 7、录用
7.1录用审批:行管人员录用需总经理审批,普工及营业员录用需分管领导审批;
7.2体检:由人力资源部统一要求拟录用人员进行体检,体检合格者正式录用。
7.3录用手续办理:
7.3.1提供1寸近照2张,身份证、毕业证书、健康证、职称等证书复印件,并验证原件;
7.3.2特殊岗位(如财务)办理担保手续,提供担保人有效证件(如房产证、身份证)复印件;
7.3.3对管理职位应聘人员,还要求其提供原单位离职证明,必要时还需做背景调查;
7.3.4入职手续办理完毕,参加入职培训后,报到上岗。
8、本制度由人力资源部负责解释,在实践中不断完善。
五、相关工作流程
招聘、录用流程
六、相关附表
附表1:《人力资源需求申请表》
附表2:《应聘履历表》
附表3:《员工入职档案表》
编制: 审核: 批准:
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、
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