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文件管理工作制度 一、签收 签收文件（挂号信件、密码电报、明传电报）要逐件清点，重要文件要逐页查签收，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的措施。 二、登记 配置专门的文件登记本，对收到的文件分门别类及时、准确、完整的进行登记。登记内容包括：文件标题、收文日期、发文机关、发文字号、密级、缓急时限、分数及处理情况等，以便管理、查询、和催办。 三、发文 分发文（信）件应当根据来文内容和来文单位的要求，以及收文单位的有关规定，将文（信）件准确、及时地分送有关领导和部门。外来文（信）件和机要部门送来的机要文（信）件，由机关内收发人员签收后交机要室分发；机关内部文件，由机关内收发按规定范围分发。 四、传阅 未经文件制发机关同意，文件的阅读和传达范围不得扩大。省级和省级以上文件及其他需办理的文件，由机要室及时填写文件阅批卡，送人大常委会主管秘书长阅批，然后按照领导批示送人大常委会主任、各位副主任和秘书长和有关部门传阅；其他传阅文件按照发文机关规定发放范围进行发放。机关各部门要明确专人负责本部门文件的接收、传递、管理和交还工作，传阅文件要履行签字手续，最晚两天内送回机要室。文件管理人员要随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。 五、借阅 严格借阅制度。借阅的涉密文件不得过夜和带出机关。如遇特殊情况必须携带的涉密文件，须经秘书长批准，办理借阅登记手续，并采取安全保密措施，做到人在文件在，文件不离人，保证文件的绝对安全。 六、 承办 领导批示的文件，应当按照领导批示内容，及时报告秘书长和相关部门领导，并复印留存。承办部门应尽快按要求认真快办理，不得延误、推诿。 七、清退、销毁 文件管理人员每年要对上年度的文件进行清理。对省级及省以上文件，按照市委办公厅文件要求清退；对上交、归档以后余留的文件，到保密局指定专业场所，由两名以上人员监销。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 6 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！