校区资产二级管理制度试行.docVIP

校区资产二级管理制度 （试行） 为了健全校区资产管理制度和有效监管体系，促进校区资产管理工作的规范化、精细化，切实提高校区资产管理效率，依据《国脉科技物资管理办法》，结合校区资产管理实际情况，制订校区固定资产二级管理制度资产管理信息员制度，并制定信息员工作职责。 第一章总则 第一条 本制度中的校园资产定义为：由集团或院方出资采购、接受赠送、免费试用、附加赠送的所有物资总和。主要分为固定资产、低值耐用品、易耗品。 固定资产：使用年限在一年以上，单位价值在1000元以上，并在使用过程中保持原有形态的资产，包括房屋、电子设备、运输设备、机械设备、工具器具等。 低值耐用品：指单位价值在200元以上1000元以下，但耐用期半年以上或可重复使用的物资。 易耗品：指单位价值在200元以下的办公用品 第二条 制度中规定的校区资产的管理是指对物资的计划、采购、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。其重点在于固定资产验收、盘点、资产调拨登记汇总、报废申请、耐用品及易耗品管理。 第三条 资产管理坚持统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、物尽其用、管用结合的原则。校区行政科是校区资产管理的职能部门，负责制定校区物资管理办法，负责校区资产统计、调配，负责校区的物资日常管理，校区各系部、职能办公室负责本部门资产的日常管理。 第二章 校区资产验收 第一条 校区资产验收主要指一般资产验收和固定资产验收。 一般资产验收须由资产管理专员、采购专员所组成的验收小组与供应商一起进行验收。 固定资产验收须由资产管理员、采购专员、设备使用部门指派人员或技术部门组成的验收小组与供应商一起进行验收。 第二条 校区资产验收依据签订的采购合同及协议等材料进行。 第三条 验收内容包括数量验收和技术质量验收 。 数量验收指对合同、到货清单和事物三者进行数量、型号等的核对，检查三者是否相符。检查外包装是否完好，拆箱后一起设备的外观是否破损，合格证、说明书、保修单等是否齐备。 技术质量验收指通过直观、通电等运行调试（包括功能调试、技术指标调试、整机统调）和仪器检测等方法，检查一起设备的性能指标、技术质量以及提供的人员培训是否符合合同规定的要求。 第四条 验收程序完成后，须由验收小组所有成员在《验收报告》上签字确认，随同《验收报告》附上验收资料（包括合同、到货经点人员签字的点收清单、主要的招标书和产品说明书、注明的验收技术性能指标、验收方案、安装调试报告、经测试人员签字的技术性能测试数据和图片等）送一份至资产管理部门保管。验收结果为：验收合格和验收不合格。验收合格后须进行常规资产出入库领用手续，资产转入使用部门使用。验收不合格时须作出限期整改货退货的处理。 第五条 专门性的资产验收，资产使用部门或技术部门需提前做好资产调试前期准备工作，包括拟定验收方案、提供安装、调试、测试和使用所必须的条件（包括场地、环境、安全条件及验收所需的工具、试剂耗材等）、仪器设备各项验收参数。 第六条 资产验收工作坚持“用户主持、多方参与、相互监督、权责明确”的原则。 第七条 凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的，要追究当事者的责任。因把关不严或不按时验收导致超过整改及退货期限而给学校利益造成损失的，按相关规定追究当事人的责任。 第三章 校区资产盘点 第一条 校区资产管理部门应定期组织校区各部门对本部门资产进行盘点，资产盘点工作由校区资产管理部门、资产使用部门、财务处三个部门配合进行。校区资产盘点分为期中资产排查及年末资产盘点，期中资产排查主要为资产管理部门根据日常资产管理过程中发现的问题对资产二级管理部门进行抽查及实地勘查。年末资产盘点应为二级管理部门根据部门资产明细表对本部门资产进行彻底的盘查，并将盘查结果上报资产管理部门进行核对，资产管理部门根据盘查结果与财务资产表进行三方核实并做报表调整。 第二条 资产管理部门作为资产盘点的总协调，应对整个资产盘点过程进行指导与监督，资产使用部门作为盘点的主体，负责本部门资产盘点的具体工作，二者相互配合，同步沟通，以保证资产盘点工作的顺利进行。 第三条 盘点过程应根据资产报表进行，认真核对每项资产的参数及技术信息，并作登记报备。 第四条 校区资产盘点主要针对固定资产、低值耐用品进行数量、存放位置、使用保管人、当前状态的核对及更新，低值易耗品不在盘点范围以内。 第五条 校区各级资产管理员应切实履行资产盘点义务，保障学院资产的安全及合理使用。 第四章 校区资产调拨 第一条 校区资产调拨指的是资产使用人、存放位置、使用状态等资产管理属性的动态信息发生变动时，由当前资产管理部门对资产属性信息提出变更申请的过程。 第二条 资产调拨由资产使用部门资产管理员填写《物资转移申请表》，经相关部门领导签字确认后，提交至校区资产管理部门进行调