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兴东集团公司财务会计工作管理制度.pdf
兴东集团公司财务会计工作管理制度
根据我公司内部管理的需要,加强我公司的财务管理,防范经营
风险,依据会计法的有关规定特制定我公司财务会计管理制度,望遵
照执行。
账簿管理
第一条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第二条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真
实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第三条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,
并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在
记账凭证上签字。
第四条 财务工作人员应当会同主管领导或派专人定期进行财
务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
第五条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报主管
领导,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计
报表须会计签名或盖章。
第六条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对
不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原
始凭证,予以退回,要求其更正、补充。
第七条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及
时向主管领导书面报告,并请求查明原因,做出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。
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第八条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债
务账目的登记工作。
第九条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,
并做出审计报告,报送主管领导。
第十条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清
交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由主管领导派专人负责监交。
支票管理
第十一条 支票由出纳员或主管领导指定专人保管。支票使用时
须有“支票领用单”,经主管领导批准签字,然后将支票按批准金额
封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿
上签字备查。
第十二条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核
对(购置物品由保管员签字)、主管领导审批。填写金额要无误,完成
后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支
票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
第十三条 财务人员月底清账时凭“支票领用单”转应收款,发
工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,
领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
第十四条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月
底按第十三条规定处理。
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凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,
会计或出纳人员应文字性报告主管领导。凡与公司业务无关款项,不
分金额大小由承办人文字性报告主管领导。
第十五条 凡1000元以上的款项进入银行账户两日内,会计或
出纳人员应文字性报告主管领导。
第十六条 公司财务人员支付(包括公、私借用)每一笔款项,不
论金额大小均须主管领导签字。主管领导外出应由财务人员设法通
知,同意后可先付款后补签。
现金管理
第十七条 公司可以在下列范围内使用现金:
一、员工工资、津贴、奖金;
二、个人劳务报酬;
三、出差人员必须携带的差旅费;
四、结算起点以下的零星支出;
五、主管领导批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由主管领导确定。
第十八条 除本规定第十七条外,财务人员支付个人款项,超过
使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会
计审核,主管领导批准后支付现金。
第十九条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用
品必须采取转账结算方式,不得使用现金。
第二十条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部
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