中石油加管站系统油品业务培训.pptVIP

加管二配油品业务培训 大纲 加管系统的操作 1、加油站如何手工输入液位仪数据 2、加油站审核油品帐的注意事项 3、加管系统换号操作步骤 4、加管系统每日班结日结时间的变更 5、加管系统日结审核收银员帐注意事项 二次物流系统的操作 1、保管收油反馈的录入 2、加油站上报库存销售的时间 二次物流上报计划的步骤 1、保管每日报计划的程序 2、每日加油站配送量不够，需要紧急要油的程序 3、油未出库和油已经出库调配计划的程序 加管系统的操作注意事项 手工输入液位仪读数 进入站级系统中的油品业务，点击油品基础数据管理 如果对勾点上，则是手工录入，如果对勾没有点上，则是读取液位仪 加油站每日做日结必须检查该选项，保管收油有时候可能将该对勾点上忘记去掉，造成加油站做班结时候液位仪数据无法读取到加管系统 加管系统的操作注意事项 加油站审核油品帐的注意事项 加管系统的操作注意事项 总公司的班结日结时间点提前到4:00-5:30，请各位加油站根据当天的车流量合理安排时间进行班结日结束 如遇到停电，断网等特殊情况，请及时联系营销科油品关键用户，使其能够及时的告知总公司。如次日能赶四点钟来电，请补做前一日的班结日结，如果四点钟以后来电，不用补做日结 加油站遇到故障需要零时停业，需要脱机加油，请先做一个班结，不要登录收银系统，然后关闭前台和后台，才可以关机。 加管系统操作注意事项 每次做班结时候，前台和后台的开班找赎金和结班找赎金都不填写 如果开班找赎金填写造成后台收银员帐审核不过去，后台审核收银员帐的界面开班找赎金为黑色，在上面输入一个负数，使开班找赎金变为0，然后再评收银员帐，即可审核成功 二配系统操作注意事项 1、保管收油反馈的录入 四大系统集成之后，后台收油之后，其数据会自动集成到前台的二配系统，但由于种种原因也存在集成不过去的情况，请各位保管在后台收油之后检查一遍二配系统是不是数据传递过去，总公司要求是第二天九点半必须将前一天所有的油都收完，否则做扣分处理 加油站上报库存的时间 加油站每天要求在九点之前上报前一天的库存与销量，未联网的加油站必须打电话将库存与销量报到营销科统计处。 数据上报之后，如果发现错误请及时于营销科联系，如果数据状态为已下发，则无法更改，请务必将数据上报准确 油品计划上报方式 每天早晨8：00-8:30将要油的计划发到总公司两个调度的手机上，如果有换号的，请在短信后将换号信息也加上。比如开元站1号罐0号换-10号，总公司调度一般在下午四点左右就将油挂好，请各位保管查看二配系统的配送计划，如果有漏挂的情及时与分公司营销科杜鹏联系，协调将漏挂的挂上。 计划的变更 如果加油站销量激增，需要临时增加车辆，请与分公司杜鹏联系 * * 油品帐审核中一定要将信息填写正确，不能出现库存没填或者填写错误，密度没填或者填写错误 收油不在同一个班次里的，提示库存差异过大，按照提示将多出来的那部分减掉，手工填入库存 误差在500-2000内的属于帐存和实存之间的正常误差，可以按照提示将多出来的部分加上或者减掉，保证油品帐能顺利审核。 库存误差在10000-20000中间请保管检查，看收油方面是否存在问题，四大系统集成后，经常出现配送单下发到加油站后台中，罐号不对，收油前请检查清楚 每周日为系统考核日，要求各位保管检查一周以来的油收的是不是正确，周日当天库存必须填写正确 加油站保管换号的注意事项 加管系统的操作注意事项 先做班结日结，不要登录收银系统，外面请加油员看着，不要让顾客提枪加油 后台审核油品帐，如果不审核的话，系统中的旧油品换不成新油品。 单击油品业务，里面有一个油品换号，点击油品换号，点击油品名称后对应的油罐号，出现三个小点，点击三个小点，选择所换品号的油品，注意现在的汽油柴油都是车用国三标准，请勿选错 选择后弹出对话框，CFD号为日期加罐号，如开元站2012年2月12日2号罐-10号换0号则输入2012021202就可以了 换号成功后有提示，价格会自动变 加油站班结日结时间的变更