管家婆G5在线进销存中如何调用订单.docxVIP

G5在线进销存中如何调用订单说明制作人：顺驰草草一、调用进货订单有些客户在采购商品时，往往会先列出一张清单，如库里今天缺少什么，需要添加什么等等。然后呢，采购员会根据这张清单，进行采购货品的行为。但是现实中往往存在这样一个情况。比如，清单中列了很多你需要采购的东西，但是呢，实际上，往往不能一次性的采购完全。这时候，实际采购到的商品需要入库，但是订单还没有完成。这该怎么办呢？在G5进销存中，往往是这样处理的：打开G5进销存，呈现的是这样一个画面：点击“进货订单”模块，进入订单流程环节。如下图：保存退出。2.回到导航图在第一行的“查账“——”进货查询“——”进货订单管理“找到刚刚做好的单据，点击最下面一行的”审核“，点击过后就会看到订单消失不见，不用担心，是为下一步做准备。【注】可能有些人觉得这一步很多余，其实不是的。这一步通常是财务做的。如果有些采购员不分事实的乱做采购单，而不经过财务审核，那么采购回来的商品如果出现积压或者囤积在仓库，那么，将是一种巨大的浪费。经过财务人员核算过后，审核之后，仓库那边可以直接调用订单，进行入库。3.刚刚上图中的订单是我需要采购的商品。但是我实际采购到的只有洗发水60瓶。洗浴露40瓶。洗衣粉30瓶，采购的单价分别为洗发水12元/瓶.洗浴露16元/瓶。洗衣粉11元/瓶。那么我该如何做实际入库单呢？回到导航图，点击“进货单”模块，如下图：点开之后，出现的是这个界面：点击最右下角的一个“”，会跳出一个选择框，里面有你刚刚做好的订单（当然，你同时跟不同的往来单位做多个订单都是可以的），选中你要入库的那个订单，点击“”，如下图：点击上图中的右下角的“选择”按钮，这时候，就会发现，进去还有个子类。选择实际到货的商品，在前面的方框里面打钩。默认的数量是1，这个暂时不管，点击确定。这时候就会发现所选择的类目就显示在进货单上。如下图：修改好实际的数量和单价，填写好下面的往来单位和金额，保存就可以了。那么这个就是实际入库的商品了。二、调用销售订单销售出库单同样如此。首先，如果要经过财务审核订单，那么先要做的是“系统维护“——”超级用户“——”用户设置“里面，如下图：选择“系统配置“，在启用销售订单财务审核前面的方框里面打钩，保存。这样，财务就干涉销售出库的订单了。之后的步骤跟进货订单的步骤类似。