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2013河南大学青年志愿者协会篮球联谊赛
河南大学青年志愿者协会2013篮球联谊赛
策
划
书
共青团河南大学委员会
河南大学青年志愿者协会
一、活动名称
河南大学青年志愿者协会2013篮球联谊赛
二、活动主题
携青协之光,让友谊绽放
三、活动时间
11月7日13:00--17:00
四、活动地点
河南大学明伦校区北操场
五、活动对象
河南大学青年志愿者协会全体成员
六、主办单位
共青团河南大学委员会
七、承办单位
河南大学青年志愿者协会
八、活动背景
2013年9月以来,河南大学青年志愿者协会又迎来了一批富有爱心的志愿者。他们的加入为协会的发展增添了新的元素,丰富了协会的人才基础。鉴于我校分为明伦、金明两个校区的特殊情况,河南大学青年志愿者协会采取在两个校区分别开展活动的工作形式。虽然不在同一个地点工作,但是两个校区的志愿者们拥有着一颗同样的志愿者之心。
随着素质拓展训练活动的顺利举行,协会各部门内部以及各部门之间有了一个良好的交流。紧跟着素质拓展训练顺利的成功举办,河南大学青年志愿者协会特地推出此次两个校区的友谊篮球赛,进一步加强协会两个校区之间的联系与合作,为日后整个协会志愿服务工作的顺利开展做好前期的交流准备工作,以增强协会的整体性、灵活性、凝聚力、高度的统一性。
同时,通过本次比赛可以锻炼委员们的身体素质、心理素质、组织能力、合作能力、协调沟通能力等,提升委员们的综合素质,使这新一批的志愿者们以高素质去做一名合格的志愿者。
九、活动的目的及意义
1、增强青协新老校区的联系,促进新老校区工作的交流与合作。
2、增强协会内部的友谊,彰显青协“奉献,友爱,互助,进步”的志愿者精神。
3、促进协会内部委员之间的团结协作,便于以后委员间的工作开展。
4、锻炼委员们的身体素质、心理素质、组织能力、合作能力、协调沟通能力等。
5、彰显青协团结协作的良好风尚,对委员们形成积极心态的引导。
6、增强委员们的活动参与能力和组织协调能力。
7、新老区联谊一直都是协会的优良传统,这一传统活动是协会特色文化的重要组成部分,是丰富协会志愿者文化的重要举措。
8、河南大学青年志愿者协会是河南大学重要的学生组织之一,彰显团结友爱的联谊赛有利于丰富校园文化。
十、活动流程
(一)活动前期
1、发展研究部做好前期的整体规划工作,写好此次联谊赛的具体实施策划。
2、宣传信息部通过展板(一大一小)、微博等网络途径对此次篮球赛进行宣传,扩大活动的影响力。
3、公共关系部根据本次活动的策划拉外联,获取活动的资金支持。
4、组织部统计每个部参加此次活动的人数,对本次活动的参与度有个初步的了解,且便于活动中期的分组、签到、组织比赛的有序进行。
5、明伦校区办公室筹备好此次联谊赛的所需物资。
6、明伦校区红十字项目部负责联系好专业篮球运动员担任此次比赛的裁判。
7、各部门分别出1人成立综合服务队,负责服务所有的比赛人员并处理各种突发事件,两个校区社区项目部各出一名部长为队长。
8、在比赛前一天召集各部部长开赛务会,再次强调比赛规则并简要安排次日比赛的相关情况。
9、制定比赛规则并拟制好比赛流程。(见附件)
(二)活动中期
1、明伦校区办公室在12:50之前在比赛场地安放好比赛所需全部物资,例如饮用水、一次性水杯、篮球等。(详见第十一项)
2、宣传部负责在12:50之前将条幅、展板等布置好。
3、12:50,综合服务队集合完毕。(服务队成员可与比赛人员相互替班,可以作为候补人员上场。)
4、组织部12:50开始组织签到,并在13:00之前完成所有参赛人员的分队、分场工作。
5、13:00,各位主席向所有参赛人员致以问候,加以鼓励。
6、主席宣布比赛开始后由裁判为大家讲解比赛规则。
7、各场次开始依次上场进行比赛。
8、宣传信息部负责抓拍整个比赛过程的精彩镜头,用微博等网络形式发布比赛的最新动态。
(三)活动后期
1、比赛结束后,两个校区所有参赛人员集体合影后,金明校区参赛人员即可整队返回。
2、其他各部门协助明伦校区办公室负责清点物资,做好场地清理工作。
3、根据评分规则以及记分情况,统计汇总各部门分数,对前三名的部门进行表彰。
4、宣传信息部做好此次篮球赛的后期宣传,以彰显志愿者团结友爱的志愿者精神及协会和谐有爱的文化内涵。
5、各部对本次活动总结经验教训,并由发展研究部归纳整理做出书面的活动总结并存档,为以后的活动提供借鉴。
十一、活动所需物资
4个篮球,两张桌子(用于存放物品)、条幅(以及挂条幅的绳子若干)、展板两块(一大一小)、分区表(1区,2区,3区,4区)、警戒线、记分表、秒表,两桶水、一次性水杯若干、简单的应急伤口处理用品即救急药箱2个、哨子4个
十二、注意事项
1、注意安全,避免受伤。
2、准备好因天气情况而发生的意外状况处理措施。
3、裁判严格遵守比赛规则,并做到裁决的公平公正。
4、队员
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