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实例解析—库存管理系统 以美国某批发服务公司的计算机信息系统为例。 该公司从生产厂家购进各类商品放入仓库，接受各地零售商的订单， 按要求将货物运到指定地点。一般说来零售商总喜欢首先到这个公司订货由于它的批发价格较为低廉。但是，如果某个零售商的订货要求得不到满足，它就会转向其它公司订货，从而使这个公司失去顾客。零售商的订货量是受季节影响的。 为了满足顾客订货要求并尽量减少库存积压，该公司计划开发一个库存控制系统。主要目的有:1）为顾客订货提供更好的服务；2）控制库存水平；3）决定向厂家订货的时间和批量。 一、系统调查与分析 系统开发队伍由用户、计算机工作人员和上层领导。它们用几周时间调查了现系统的工作情况和存在问题。产生了如下报告。 1.现存系统 现存系统的工作流程。全部处理工作都是由手工来进行的。有的商品由于担心订货无法满足而造成严重积压；有的商品由于错过了合适的实际而使顾客转移到其它公司。目前的订货时间基本上是由仓库保管人员决定的。它们凭经验给出一个最佳订货点，当发现库存货物低于此点时，便向采购部门发出订货要求。同时仓库保管人员无法参考销售预报结果。 2.计算机系统的目标 在不降低顾客服务水平的前提下，减少库存水平； 改善订货策略； 对于有季节变化和具有缓慢变化趋势的商品，改善它们的库存管理； 搜集销售数据，从中分析销售趋势以保证适当的购买策略和库存水平。 3.决策内容 每一季度中都应订购什么货物？ 在季节需求中应追订哪些货物？何时追订？ 每次应追订多少货物？ 哪些货物应该从仓库中淘汰？ 4.信息流 仓库保管人员每天检查实际库存。当发现库存货物低于订货点时， 便于日末向采购部门发出订货要求。采购部门检查该商品的是否已经在订，如果没有则发出订货书，如已在订，则催促厂方尽快交货。在每季度末，采购部门分析采购的订单并估计下一季度各种商品各需要订货多少，据此确定下一季度的订单。各月平均发出的订单数量如下表所示。 系统调查的分析结果上报给公司上层的委员会。 委员们讨论后同意开发小组对现存系统的分析，认为应该开发一个新的系统。 鉴于各类用户对终端工作很不熟悉，所以同意开发批处理系统， 但是要求开发小组在设计时留有充分的余地，以便在条件成熟时，可以较顺利的转入在线系统。 根据上述指示，开发小组进入了系统设计阶段的工作。 一、代码设计 二、输出设计 三、输入设计 四、文件设计 五、过程设计 六、由人工进行的输入准备工作 一、代码设计 已知条件如下：仓库中全部零件可分为几十类，每类中又各有几十个类， 每小类中又各有几十种商品。 问：商品代码如何设计较为合理，给出理由。 代码设计设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。它可以使一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的处理。 代码的分类原则： １）???? 必须保证足够容量； ２）???? 按属性系统化； ３）???? 具有较大的柔性； ４）???? 与相关系统的协调。 主要分类方法： １）???? 线分类法：唯一性，不交叉； ２）???? 面分类法：柔性好，可组配。 代码分类： １）???? 非含义码： ２）???? 含义码： 由于上述案例中，仓库中全部零件可按照线分类方法进行分类。 其中，分类的层数为三，分类方式可参照右图所示。 故商品代码可取六位数字，此编码方式优点是易于校对,易于处理,缺点是不便记忆。 而由于校验码一般可以帮助查出的错误，故在为了减少输入错误的基础上，六位代码后边可再加一个校验值，所以一共是七位数。 终上所述，商品代码可以设计为七位数字，这样的编码方式比较适合此管理系统。 (第一部分由张锦銮完成，33号) 二、输出设计 已知条件：系统的主要输出有四个，库存总帐、追订报告、订单分析报告、库存盘点的调整报告。 问： 确定输出类型？采用的输出设备与介质？确定输出内容与格式？频率？ 回答以上问题均要作出适当的说明。 三、输入设计 已知条件：输入的数据有四种，分别为顾客订货单、入库通知、 采购部门的订货通知和错误改正。分别描述如下： ?1.顾客订货单 来源——销售部门 媒体——卡片（每张订单上的每种货物各占用一张卡片） 字段： 顾客代码（八位数字型） 厂方代码（六位数字型 ） 单价（八位数字型，两位小数 ） 商品代码（八位数字型） 数量（六位数字型） 估计卡片数量——每天平均1 600张 每天最多2 500张 2.入库通知 来源——库房 媒体——卡片（每到一种货物占用一张卡片） 字段： 商品代码（八位数字型） 数量（六位数字型） 厂方代码（六位数字型） 估计卡片数量每天平均800张 每天最多1 500张 3.订货通知 来源——采购部门 媒