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员工继续教育管理办法(讨论稿)
美 高
MEIGAO 文 件 名 称 文件编号:
MG-XZ-FWI-016 门禁管理办法 版本:A.1 非管制文件 生效日期:2012-7-1 页次:Page 1 of 4 1. 目的:
维持公司正常秩序,保障人员安全;为保障外来物品进出有序和本公司财物不受损失。
2. 适用范围:
本厂全体人员均属之;适用于进出工厂生产区的所有物品。
3. 权责:
3.1人员:
3.1.1各部门经理/课长:下属人员外出的审批;
3.1.2副总经理:部门经理/主任外出的审批;
3.1.3值班保安:本规定的执行;
3.1.4管理部:稽查、检效实施状况。
3.2物品:
3.2.1值班保安:负责物品进出工厂的检查;
3.2.2各相关部门经理:负责出厂物品之《物品放行条》的签认;
3.2.3管理部:负责所有货物出厂相关作业的稽核。
4. 内容:
4.1人员:
4.1.1凡是本公司人员进入工厂,都必须佩戴厂证,正面朝前,挂在胸前,不戴厂证者,一律不准进入工厂,违者,予以记申戒一次,并处罚款20元之处罚。
4.1.2上班期间,外出人员,除公司副总经理、总监级外,一律要详细填写《员工外出放行条》注明外出具体原因、出入时间,经相关人员核准后,门卫凭单放行,以上人员如携带物品出厂,按物品出入工厂规定办理相关手续。
4.1.3部门经理/主任级以上人员因公事外出,先填写《员工外出放行条》,经副总经理批准,交由大门保安检查登记后,方可外出。
4.1.4部门课长、主办及以下级管理人员因公事外出,先填写《员工外出放行条》,经其部门经理批准,副总审批后交由大门保安检查登记后,方可外出。
4.1.5员工因公事外出,先填写《员工外出放行条》,经其部门组长、课长批准,交由大门保安检查登记后,方可外出。
4.1.6当班员工因私事外出,填写《请假单》经部门组长、课长审批后第一联(白联)存根,第二联(红联)交部门文员存根,第三联(黄联)交保安方可放行,统一交人事文 美 高
MEIGAO 文 件 名 称 文件编号:
MG-XZ-FWI-016 门禁管理办法 版本:A.1 非管制文件 生效日期:2012-7-1 页次:Page 2 of 4 员;并需依4.1.5外出规定办理相关外出手续,经批准签核后方可。
4.1.7大门保安应在《员工外出放行条》上详细注明该外出人员外出时间和返厂时间。
4.1.8交由大门警卫的《员工外出放行条》应妥善保管好并作相关登记,每日汇总一次,于次日上午9时前交管理部,作为稽核各部门人员进出之依据,管理部每月10日前将上月外出情况整理审查,其结果为公司对各级人员的考核依据之一,如发现有弄虚作假,第一次给予小过处分,第二次给予大过处分,第三次劝退处理。
4.1.9骑自行车出入工厂大门者,必须下车,不听从劝阻者,将给予小过处分,情节特别严重者,劝退论处。
4.1.10无《员工外出放行条》批核权的人员不得签字,否则将追究责任,保安亦不得放行。
4.1.11以上条例如有违者,工厂保安有权制止其出入工厂。
4.2物品:
4.2.1除生产原料外,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害、刀具及管制物品进入工厂。
4.2.2物品进、出工厂流程,见附件一。
4.2.3物品进厂的规定:
a.外来车辆因公事进厂时,值班保安负责客户名称、车牌号码和进厂时间的登记,无论车上是否有物品,所有车辆的停放均由保安指挥,按指定位置停放;
b.车辆停放好以后,未经本公司相关人员的允许,车上的物品严禁卸落,有本公司相关部门人员在场时,货物方可卸落;
c.所有货物,一律摆放整齐,否则,不予签收。
4.2.4物品出厂的规定:
a.装货时,客户车上原有的物品,如未征得本公司相关人员的同意,不准卸落;
b.没有本公司相关部门的人员在场,严禁将本公司的物品装车;
c.物品装完后,由直接作业人员填写《物品放行条》,交其部门经理审核签名,《物品放行条》应详细注明货物名称、数量、规格、型号等;
d.手提物品依4.2.4 c执行;
e.本公司车辆、人员带物品出厂,由相关部门填写《物品放行条》,经部门经理级以上人员审核签名确认,手续不齐,不准出厂,保安不能放行;
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MEIGAO 文 件 名 称 文件编号:
MG-XZ-FWI-016 门禁管理办法 版本:A.1 非管制文件 生效日期:2012-7-1 页次:Page 4 of 4 f.所有出厂物品,一律要有《物品放行条》,并且《物品放行条》有其部门经理级以上人员审核签名,手续不齐,不准出厂,保安不能放行;如夜晚有货品出入,其部门经理应做好相关作业安排,必要时应以书面形式与管理部经理沟通、协调处理。
g.所有人员的《物品放行条》,在出厂大门时,交给保安,由保安验证出厂物品是否与《物品放行
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