水表厂档案管理方案.docVIP

水表厂档案管理制度 为加强水表厂的档案管理工作，确保上级指示文件、设备工程采购文件、生产资料文件（生产许可证、图纸、工艺文件）的完整性及保密性，理顺工作程序，更好的为生产服务，特制定本制度。 归档制度 凡是水表厂收到的上次指示文件、设备工程采购合同、保证水表厂正常生产经营管理，具有利用价值的文件资料均属于归档范围。 凡属于归档范围内的文件资料，均由水表厂集中统一管理，任何人不得擅自留存。 归档文件资料必须为原件资料，原件用于报批不能归档或者相关部门保留的，由办公室保留复印件。 凡工程类采购设备类合同文件由财务部门保留原件，由采购负责人员保留复印件及电子文档，生产资料文件由生产技术科保留原件。 由公司对外签订的采购工程类合同，应保留两份原件，一份由财务部门保留，一份由合同经办人保留管理。 在归档范围内的其他资料，部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的文件资料由各部门自行管理。 档案保管制度 水表厂存放归档文件于专门库房，根据文件的保存数量设置存放档案箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全措施。 归档资料需要进行登记，编制归档记录，内容包括归档文件类型，归档文件名称，归档部门，归档日期，归档人员签字。 图纸及工艺文件需要科学有效的编制分类法，根据使用部门的需求，将文件按类归案，制作电子文档，完善检索工具，以便于查找。 档案要分类、分卷装订 成册、管理要有条，主次分明，存放科学。 图纸