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生产协调会管理方案
修改记录 版 本 修 改 内 容 生效日期 制 定者 签 名
抄送 董事长 经理 发送 部门 部 门 份 数 部 门 份 数 部 门 份 数 董事长/总经理 人力资源部 PMC部 工程部 生产部 品管部 机械/焊接车间 灯罩车间 财务部 POLY车间 油漆车间 采 购 装配车间 文空室 仓 库 会签 PMC部 品管部 生产部 工程部 行政部 签名
核准 审核 制作部门
1.0目的
为实现产销/生产协调并保证会议质量,使生产计划顺利达成,确保订单交期、品质满足客户出货需求,特制订本制度。
2.0范围
公司生产协调会议。
3.0职责
3.1PMC部:负责组织、主持生产协调会议,维护会议秩序,记录会议各项内容,对会议决议事项进行检查、跟进、协调和处理。
3.2相关部门:包括总(副)经理、各部门经理、主管负责参与生产协调会,进行工作汇报,提出意见及异常情况,并严格执行会议决议。
4.0作业规范
4.1会议时间:每周二和周五下午16:30-17:30(如有变更,有PMC另行通知)
4.2会议地点:会议室
4.3会前资料准备:
4.3.1总经理:工厂订单达成情况、订单异常、客户资料信息等;
4.3.2PMC部:生产计划(月、周)及达成情况、物料计划及达成情况、生产进度及异常情况;
4.3.3生产各车间:生产进度生产异常情况或欠料情况;
4.3.4采购部:外购物料交货进度及异常情况资料;
4.3.5品管部:品质合格及品质异常情况等信息资料;
4.3.6仓库:原材料,半成品、成品库存等数据及收发料信息资料;
4.3.7工程部:产品BOM表制作及设备异常等资料;
4.4会议议程及内容:
4.4.1参加会议人在《会议签到表》上签到;
4.4.2 PMC 经理检查前次会议决议的执行情况;
4.4.3总(副)经理报告前半周生产总结和下半周工作安排;
4.4.4 PMC经理报告后续出货船期,回报生产计划三日内所需物料到货及异常情况;
4.4.5生产部经理汇报各车间生产计划达成及异常情况,并提出后续计划进行存在的问题,由PMC 组织协调,确定相关部门支持解决方案及解决时间;
4.4.6采购部提报物料异常并分析原因,提交改善对策,由PMC协调确定相关部门支持解决方案及解决时间;
4.4.7品管部汇报品质检验情况及生产异常,提出整改意见,责任部门提交改善对策及完成时间;
4.4.8 工程部汇报新产品的进度情况及最新信息,提出整改意见和建设性的意见。
4.4.9 PMC 部门对会议对会议各项问题进行总结,并与习惯部门达成共识后安排后续生产计划。
4.4.10稽核员报告相关部门的各项工作执行和达成情况。
4.4.11会议决议,记录于会议记录表上,由记录人员在次日10:00之前将会议记录分发参会部门和稽核中心;
5.0管理规定
5.1各部门未按时提供生产协调会所需资料的,对责任部门负责人处以5元/次罚款.
5.2其他事项依《会议管理制度》及其他规定执行。
6.0相关表单
6.1《会议/培训签到表》
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工
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