薄膜事业部文件管理方案.docVIP

文件管理制度 为规范事业部各公司文件和各种质量记录的管理控制工作，确保文件的编制、批准、发放、修改以及回收、作废得到有效控制，确保质量记录的保存、归档、处置为质量管理体系的实施、改进提供有效证据，特制定此制度。 一、文件的范围 事业部各公司的文件包括：公司管理制度、工作流程、产品标准、工艺文件、作业指导书、操作规程、质量记录以及其他文件等资料。 二、文件的编制和修订完善部门： 技术质量部负责事业部技术文件、质量管理制度的编制修订和完善。机械动力部负责设备管理文件及设备操作规程等文件的编制修订完善；市场经营部负责销售管理制度的编制、修订和完善；生产部负责生产现场管理及现场安全操作等文件的编制、修订和完善，综合管理部负责公司规章制度等各类管理文件的编制、修订和完善。 三、文件的管理： 1、文件的分级管理： 根据文件的适用范围，事业部文件分为三级管理，一级文件为事业部级的各类管理文件，（含总公司下发的各类管理文件），适用于事业部各公司、车间、各职能部门；二级文件为各公司、车间、部门内运行的专业性较强的管理文件、如各岗位操作规程等适用于局部；三级文件为各生产班组内运行的管理文件，适用于班组内部管理。 2、文件的审核及发放： 各系统编写的事业部级的一级管理文件由各系统的主管部长及综合管理部进行编写，主管副总进行审核，事业部总经理批准后，综合管理部统一发放。发放时由综合管理部统一收发并填写《文