行政管理方案和审批流程.docVIP

Industry Co. Ltd. 公司 行政管理制度和审批流程 (行政人事部) 前言 作为一所规范的企业，企业的公司管治是最重要的一环，公司管治是一套程序、惯例、政策、法律及机构，影响着如何带领、管理及控制公司。公司治理方法也包括公司内部利益相关人士及公司治理的众多目标之间的关系。主要利益相关人士包括股东、管理人员和董事。其它利益相关人士包括雇员、供货商、顾客、银行和其它贷款人、政府政策管理者、环境和整个小区。因此企业的管理制度和审批流程必需严格执行，以诚实的信念承诺一流的企业服务；实干的精神创造高效的企业业绩。 企业股权架构 限公司(以下简称「」)在集团的股权结构图里： 公司组织架构与岗位职责 组织机构图 直接汇报 职能汇报 (A) 行政人事部职责描述 1. 部门概述 行政人事部根据部门职能，全面负责公司行政后勤运作及行政管理工作，为公司提供完善的行政后勤保障，并同时根据中国区经营和发展计划，负责公司人力资源管理，为公司经营和发展提供人力资源保障 2. 部门机构设置 行政人事经理领导，直接向总经理汇报工作。下设行政主管、法务主管、人事主管、行政文员、网络管理员、驾驶员和保洁员等 部门内部组织架构图 3. 部门职责 a）负责制定和完善公司行政管理制度和程序，保证制度和程序的有效执行；行政管理制度和程序包括：内部发文、每月工作报告、会议纪要、制度和程序格式、公函、文件管理、档案管理、印章管理、保密管理、前台管理、办公用品管理、固定资产管理（办公类）、车辆管理、出差管理等 b）负责公司法律文书、合同的审核及其他有关法律事务处理 c）负责公司总结、报告、公文的拟稿 d）负责公司会议安排、会议记录、会议纪要的整理及发布 e）负责公司各项接待工作 f）负责公司营业执照申报、变更、年检等工作 g）负责公司证照、合同、公章、文件、档案资料的保管工作 h）负责公司来往信函收发；负责公司的复印、传真管理 i） 负责公司办公用品、固定资产（办公类）的管理 j） 负责公司酒店、机票预订等事务 k）负责公司前台管理、车辆及派车管理、环境卫生管理、物业管理 l） 负责指导、监督公司各部门文件、档案、印章、保密管理 m）负责公司通讯、电脑、网络的维护和管理 n）负责行政人事部的预算、费用管理及成本控制 （2）人事管理 a）根据经营和发展计划，负责人力资源规划及总政策、总方针的制定 b）负责组织制定和审核公司人力资源管理制度和程序 c）负责组织制定和审核公司组织架构、职务设计及人员编制 d）负责组织制定和审核公司部门职能说明书、职务说明书 e）负责组织制定和审核公司工资架构 f）负责组织制定和审核公司年度培训计划及预算，提供培训支持 g）负责指导、监督公司的绩效管理 h）接受公司的员工投诉，协调员工关系，确保员工团队的凝聚力和向心力 i）负责企业文化建设，组织员工活动 j）负责员工招聘、入职离职、人事变动、劳动合同及人事档案管理 k）负责员工考勤、薪酬核算与发放、社保申报、福利薪酬管理、奖惩 l）负责推动和监督各部门有效执行公司各项人力资源管理制度和程序 4. 公文管理制度 4.1 公文种类 适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员决定事项；向股东会或相关上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问；会议纪要记载、传达会议情况和议定事项 4.2 文件编号管理和规则 4.2.1 文件编号管理：公司文号的管理由行政主管负责 4.2.2 文件编号规则 单位名称 统一编号 举例 责任部门 有限公司 字〔年号〕 ╳号 字〔2007〕1号 董事会 4.2.3 文件存档：原稿与正文1份（原件）存档 4.2.4 相关印章：公文除“会议纪要”外一律加盖印章 对內、外部发文审批流程 审批流程 外部发文必需征求法务和财务意见 发文及签收，收发部门各自存档 4.3 档案管理制度 4.3.1 公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜 4.3.2 部门档案管理范围，由各部门指定专(兼)职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后，原件移交公司管理 4.3.3 公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作 4.3.4 根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管 4.3.5 公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全 4.4 档案的鉴定与保管期限 4.4.1 档